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加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。
文件加密软件采用了成熟先进的加密算法、加密方法和文件系统底层驱动，使文件加密和文件夹加密后的文件达到超高的加密强度，能够防止被删除、被复制和被移动等效果。
加密软件的功能特色是强制加密、透明加密、自动实时动态加密。达到“对内透明，对外受控”的效果。不改变员工原有的操作习惯，不改变员工文档原有的格式，也不改变企业原有的网络架构。却能直到“事前预防，事中控制和事后追溯”的效果。
加密后的文件，若员工未经管理层授权而私自非法通过即时通讯软件、移动介质、邮箱或者其他方式将加密后的文件外泄出去，也是无法正常打开加密过的文件的，从而起到文件保护和防泄密的效果的。
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