信息化高速发展,企业也在这样的环境下不断扩张,大量的业务从线下转为线上办公,虽然说这给企业办公带来了便利,但是同时也使企业面临着一些风险,尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要,如果公司不加以保护,内部人员可以轻松接触并且外发出去,那企业很容易就会出现数据泄露问题,对企业造成无法计量的损失。
而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道,U盘,电子邮件,刻录机,手机,聊天软件等等都可以作为外发渠道将文件轻易向外泄露,因此,对于重要图纸数据进行有效加密就成了企业需要特别重视的问题,那企业要如何加密图纸等电子文档呢?推荐使用安企神软件,安企神通过以下功能全方位保护您的企业重要数据图纸不被外泄。
启用透明加解密功能,自动加密重要文件,加密文件是无法在外部计算机上打开的,这样即使员工私自外发文件,外部人员也无法轻易获取文件内容,但是在公司内部可以无感知的前提下使用,可以自定义最长离线时间,可以在离线时间内使用透明加密功能。
加密权限
公司有时需要向合作伙伴外发文件,管理者可以将外发文件制作成外发包,从而对外发包最大打开的次数与天数进行设置,并且添加打开密码,就可以控制外发文件在外流转范围。
对于不同等级和部门的员工设置不同的密钥,不同密钥无法打开彼此间的文件,实现分级分部门文件访问权限,禁止员工随意访问文件。
管理者可以自行添加审批流程,向员工下发审批流程模板,支持下发多个审批流程,员工在共享、外发或者离线操作加密文档时,将需要按流程申请审批,管理员可以决定是否通过。
网络准入控制系统:构建网络安全防线的关键
在数字时代,企业网络环境的安全性可靠性至关重要。随着黑客入侵方式的不断更新,确保网络资源的安全性完好性,避免未经授权的访问和数据泄漏已成为企业遭遇的一大挑战。因而,网络准入控制系统(NAC)的出现,为企业的网络安全提供了重要保障。网络准入控制系统是一种基于战略安全管理方案,旨在限定及管理连接企业网络的设备。通过一系列的...
桌面管理工具是什么?远程桌面管理软件推荐
随着数据办公的崛起,桌面管理工具已成为企业提高效率、保证信息安全的有效途径。这种工具不仅可以促进资源共享和数据通信,而且还能提高效率,提升信息透明度,并在一定程度上维持数据安全。一、桌面管理工具介绍桌面管理工具,又称桌面管理软件,是一种专门用来集中管理和提高电脑桌面环境的软件。该工具涉及硬件资本管理、软件分销、安全防护...
守护网络边界,精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展,企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具,能够实时监控并记录网络活动,助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件,以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析,上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用!安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下,企业的网络环境愈发复杂,网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定,建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天,我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案,其目...
远程监控电脑桌面怎么设置?
随着远程办公与团队协作的日益普及,对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控,管理者能够实时掌握员工的工作状态,从而保障团队协作的顺畅进行。那么,如何进行远程监控电脑桌面的设置呢?以下是一份详细的指南,帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接(RDP)1.在被监控的电脑上启用远程桌面...