加密企业文件,避免文件内容被无关人员查看窃取;加密U盘,即使U盘不慎丢失在外部计算机上也会处于隐藏状态;通过设置多个密钥管控机密文件在公司内部流转范围,根据部门和职位限制员工对文件的查看权限;限制员工电脑对U盘等移动存储设备的使用权限,禁止员工通过这些渠道拷贝、传输公司文件等多种加密方式,全方位保护企业数据安全。
通过管控应用程序的使用权限,有效管理员工的上网行为,比如开启应用程序黑名单,限制员工在上班时间内运行与工作无关的程序,或者开启程序白名单,仅允许员工使用办公软件,还可以通过限制上网流量避免员工上班时间内长时间摸鱼,从而提高员工的办公效率。
全面审计并记录员工的上网操作,包括对文件的上传下载、邮件的发送,多种聊天软件的内容,浏览的网站,U盘的插拔记录,文件的打印等等,可以使管理者全面的了解员工的上网动向,对员工违规行为及时制止,也能够在一定程度上震慑员工,从根本上减少员工违规行为。
以上功能都可以通过专业的上网行为管理软件实现,比如安企神软件,功能十分齐全,而且操作便捷,整体操作页面也很简洁,大家如果感兴趣可以去官网详细了解。
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