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随着互联网的发展，很多公司都在使用电脑办公，电脑办公大势所趋，而有的员工正好利用电脑在上班的时间干私活，做与工作无关的事情，导致工作效率降低，因此上网行为管理对员工的办公行为进行约束是十分有必要的，主要有三点作用：
一、保护信息安全
上网行为管理软件一般会对常见的泄密操作进行封堵，譬如移动硬盘拷贝、移动通讯私发文件等等。而企业的商业机密和客户员工信息通常都保存在企业网络之中。性价比高的上网行为管理系统通过密钥限制等方式杜绝了企业商业机密和重要信息被窃取的可能性，在保护企业知识产权的过程中无形地为企业在商业竞争之中取得了一定的优势。
二、提高工作效率
随着智能手机娱乐化，员工上班期间的聊天、游戏和看视频行为是难以通过人工监管的方式杜绝的。而采用上网行为管理软件对员工与工作无关的行为进行管制，既避免了当面指责员工这种伤感情的行为，同时也可以人性化的提高员工的工作效率。
三、优化网络带宽
上网行为管理软件可以对P2P下载等影响企业网络带宽分配的行为进行限制，制定动态的调整策略以充分利用空闲带宽，保障了企业核心服务与电脑设备正常运行的同时也提高了企业网络环境之中网络带宽的利用率。
局域网上网行为管理对于保护知识产权、提高工作效率和优化网络环境等方面都起着显著的效果，过度开放的网络环境会给企业的正常管理和高效运营带来阻碍，而上网行为管理系统通过制定网络安全策略，设定身份密钥等方式对企业网络环境进行了一体化全方面的监控与保护，让管理者更安心。
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