公司怎么保护企业文件安全？

2022-11-19

随着互联网的迅速发展，对企业的影响程度也在不断加深，企业的办公形式由线下转变为线上，各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上，成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时，也使企业面临了一些数据安全问题，各种数据泄露事件频发，给企业带来了不小的经济损害，对中小企业更是造成了巨大的打击，公司怎么保护企业文件安全？

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密，并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能，保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密，选中文件会自动加密保护，以密文形式存储在公司电脑上，员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密，保存时自动加密，整个过程不会影响员工的操作习惯，而且在脱离安全环境后，文件无法打开或者乱码，有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问，避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限，设置多个密钥，避免文件在公司内部随意流转，降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输，杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质，设置U盘只读、只写、禁止使用，禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备，防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录，及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志，方便定期查看员工操作，及时阻断泄密行为，如果发生泄密事件，管理者可以通过查看审计日志，及时追溯泄密人员。

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