文档加密软件是如何对文件进行加密的呢？

2022-11-19

随着各企业对数据安全的重视，文档加密软件的发展也变得越来越快，那文档加密软件对文档加密都有那些方式呢？

比如说安企神软件就有文档透明加密、全盘加密、剪切板加密等多种加密方式。

· 文档透明加密

员工在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，整个加解密过程员工无感知，且加密文件只能在公司内部打开，无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。

· 全盘加密

可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。

· 剪切板加密

自动加密终端电脑的剪切板，企业管理者可以根据需求设置多少个字符不加密。

· 限制文档访问权限

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。

· 文档透明加密访问权限

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，阻断终端异常行为，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。· 工作模式切换

通过安企神可以设置个人模式和工作模式，在个人模式上无法打开加密的文件，新建的文件也不会自动加密。

· 外设管理

加强存储介质的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。

数据安全是现在企业都非常需要重视的一点，数据泄露事件高发不止，给企业带来的损失已无法计量，企业亟需加强内部网络安全防护能力，尽量避免这类事件发生，保护企业稳定发展。

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