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防止企业图纸泄密的几个措施

2023-02-13

公司上网行为管理,就用安企神软件

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企业的涉密图纸具有非常重要的意义。这些图纸通常包含关键的商业信息,如产品设计、生产工艺、客户数据等,它们是企业竞争优势的重要来源。因此,对于这些涉密图纸的保密和保护至关重要,今天就给大家分享几个防止企业图纸泄密的措施,已达到防止企业重要涉密图纸的泄密。

下列措施中的功能均为借助于安企神软件完成

措施一:借助加密功能对图纸进行加密

加密完成后,任何人未经授权将图纸外发后,图纸打开都是乱码状态不能正常使用,但在企业内部与正常使用一模一样,不影响员工工作使用效率。

设置方法:策略模板管理>文档加密>启用文档透明加解密功能>勾选图纸相关软件。

防止企业图纸泄密的几个措施(图1)

措施二:限制私自外发文件

可设置限制聊天程序(包括微信、QQ、钉钉、企业微信等等常用的办公软件)、邮箱、网盘、ftp等等途径外发图纸。

设置方法: 策略模板管理>文档安全>禁止以下程序外发文件>根据自己需求勾选聊天程序、邮箱客户端、浏览器等。

防止企业图纸泄密的几个措施(图2)

措施三:防U盘、硬盘等移动存储设备拷贝

可一键设置禁止公司内部所有电脑插入U盘、硬盘等移动存储设备,或者授权企业部分U盘可以使用,其他U盘使用需要提交管理者审核,管理者审核通过后才可使用。

设置方法:策略模板管理>U盘管理>勾选【USB存储控制】。

防止企业图纸泄密的几个措施(图3)