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如今，绝大多数企业、机构和个人都需要通过U盘来安全地使用电脑文件和资料。随着网络空间及互联网技术的发展，网络往来所带来的安全隐患和病毒也逐渐显现出来。为了更有效地保护机房、办公室及个人电脑等设备设备中重要的数据安全，现在越来越多的单位、企业开始使用U盘禁止拷贝软件。
U盘禁止拷贝软件的作用，就是将拷贝到U盘的文件夹设置为“只读”状态，使相关用户无法再将该文件夹中的任何文件拷贝到其他文件夹中，从而保护机房、办公室及个人电脑中存储的隐私数据、文件和资料，可以避免保存在U盘中的数据受到来自外部病毒的破坏。另外，这些机构还可以通过U盘禁止拷贝的方式来防止内部员工擅自复制内部敏感信息，从而保护其企业利益和私有信息。
U盘禁止拷贝软件的使用，有效的防止了U盘的恶意复制，无形中为企业和个人的安全保驾护航。比如苹果、Lenovo、索尼等大型企业都采用了U盘禁止拷贝软件，以最大限度保护其公司及员工的数据安全和隐私信息。
U盘禁止拷贝软件的优势也很明显：无需进行复杂的设置和维护；无需管理技术人员的管理，只要运行程序就可以有效的控制及监控U盘的数据传输；另外，该软件也可以更好的防止攻击者利用U盘污染数据，企业也无需再担心外来病毒破坏自己的办公室和机房设备。
也就是说，U盘禁止拷贝软件可以有效的防止企业、机构或个人数据被意外拷贝、复制和丢失。它不仅能够更好的保护企业利益，也能够有效的防止来自外部的病毒影响。目前，U盘禁止拷贝软件越来越受到广大的企业的喜爱，越来越多的组织开始使用它，从而有效的保护企业和个人安全。
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