公司防泄密软件可以对关键字

2023-03-14

随着信息技术的快速发展，企业信息安全越来越受到重视。在企业信息安全中，防泄密技术显得尤为重要。为了保护企业的核心机密资料，防泄密软件应运而生。本文将重点介绍公司防泄密软件中的关键字。

一、防泄密软件的定义

防泄密软件是用于保护企业敏感信息不被泄露、不受盗窃的软件。它主要通过监控、检测和拦截企业内部传输信息的过程，保证企业敏感信息的安全可控。

二、关键字的作用

关键字是防泄密软件的重要组成部分。它是指防泄密软件中设置的可以触发防泄密软件的特定字词或短语。关键字可以帮助企业发现员工在工作中泄露机密信息的行为，起到监控和预防作用。

三、关键字设置要点

为了确保防泄密软件发挥最大作用，需要注意以下几点，对关键字进行合理设置。

1. 设置基本的关键字

企业应该根据业务特点，依据一定的分类原则来设定一些基础的关键字。比如，对于一个金融企业，关键字可以设置为账户、转账、密码、贷款等。而对于一家IT企业，关键字应该以技术类词语为主，如代码、算法、数据、数据结构等。

2. 不断优化关键字

随着企业业务的发展，关键字设置也需要不断优化。企业可以在实际运用中发现一些被泄密的新的关键字，及时加入到系统中，以保持企业信息安全。

3. 给关键字设置权重

针对不同的关键字，可以为它们设置不同的权重。对于一些特别重要的关键字，可以设置为高优先级，对它们的监控和封堵更加严格。而对于一些一般的关键字，则可以设置为低优先级，仅做记录，不做封堵处理。

4. 定期更新

关键字的更新不应该停留在企业内部，而应该跟上时代的发展，关注外部的新词语。例如，近年来新华字典新增的“拼多多”、“网红”等词语，也应该及时纳入到防泄密软件的关键字中。

四、关键字的分类

根据使用场景和具体要求，关键字通常可分为以下几类：

1. 敏感识别关键字

处理机密信息的部门和岗位，建议设置敏感识别关键字。敏感识别关键字通常为企业特定的业务、产品或功能量身定制，以提高精度。而且，对关键字的设置应该细分到每种敏感识别词的不同级别，才能判断泄密行为的危害程度。

2. 恶意行为关键字

当员工使用计算机时，软件不仅可以检测他们使用电子邮件的内容，还可以监测他们使用计算机中的某些程序、浏览器，因此，关键字也可以用于检测员工是否存在恶意行为，例如黑客工具、病毒制造工具等。

3. 行为管控关键字

行为管控关键字主要涉及到员工的日常行为管理和审计，如下班时间、非法网站访问等。基本上，任何企业想要防范内部骇客、身份盗窃等威胁都需要这种类型的关键字。

五、关键字的应用举例

1. 客户隐私数据保护

在金融或保险业中，防泄密软件的关键字可以包括身份证号、手机号、信用卡号等。而关键字的使用情景，如在客户证件维护、客户账户资料、客户日常工作交流等均可使用。

2. 代码源码泄漏预防

在IT行业中，专门针对技术人员设置的防泄密软件需要更为细致的关键字设置。例如，需要对不同编程语言进行区分和过滤，如Java、Python、C++等，同时还需要通过代码行数、关键字出现频次的多少等方法来判断是否存在源码泄露的风险。

3. 法规合规要求

一些行业需要遵循国家特定的法规合规要求，如银行业。因此，企业可以将法规合规要求的关键字设置为高优先级，保障企业合规经营。

综上所述，关键字是防泄密软件的重要组成部分，正确合理地设置关键字可以帮助企业有效预防员工故意泄密行为，同时保护企业敏感信息的安全。企业需要根据自身特点和需求来考虑设置关键字的具体方式。

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