本文简介:由于目前数据安全防护边界越来越大,企业面临的内部安全风险正在急速增长;企业内部安全防护体系和管理制度一旦有所缺失,就会造成严重的数据泄露安全事故。面对互联网泄密事件层出不穷,企业管理者们对于企业数据安全管理如何落实到位?企业的数据很多,但各类数据对于企业的价值或重要性不同,对于不同重要级别的数据,应当采取不同的数据防泄密措施。一、可以将客户或供应商的基本资料作为绝密级别的数据,同时要明确这些基本资
由于目前数据安全防护边界越来越大,企业面临的内部安全风险正在急速增长;企业内部安全防护体系和管理制度一旦有所缺失,就会造成严重的数据泄露安全事故。面对互联网泄密事件层出不穷,企业管理者们对于企业数据安全管理如何落实到位?
企业的数据很多,但各类数据对于企业的价值或重要性不同,对于不同重要级别的数据,应当采取不同的数据防泄密措施。
一、可以将客户或供应商的基本资料作为绝密级别的数据,同时要明确这些基本资料中包含哪些具体的内容,例如客户身份信息、供应商原材料采购表等。企业应当控制接触到数据的人和数据查看权限,应当明确规定企业中的哪些员工可以访问这些保密数据和访问权限,以及应该如何、何时及从什么位置可以访问它们等等。
二、识别造成数据泄露的风险来源和性质,根据企业的实际情况,梳理当前可能会引起数据泄露的情况;针对这些情况,制定相应的数据防泄露措施。同时做好企业数据泄露后的应对措施,评估数据泄露对于企业的影响。
明确企业中的数据保存形态,如果是电子形式,要明确什么保密级别的数据应当存储在什么设备中,这样的设备应当如何备份、由谁来保管。如果是纸质版,原件应当放在有锁的柜子或保险柜,应当由谁来保管开启保险柜的钥匙。
安企神通过数据防泄密系统对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,最大力度保障企业数据安全,构建多层次、全方位的数据防泄密解决方案。
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一、为何需要防范?
1. 隐私泄露:重要文件一旦泄露,个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。
2. 法律风险:涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露,可能引发法律纠纷。
3. 声誉受损:一旦信息泄露,企业的声誉和信誉可能受到严重影响。
二、如何防范?
1. 加密传输:使用VPN、SSL/TLS等加密技术,确保文件在传输过程中被加密,防止被截获和破解。
2. 物理隔离:对于特别敏感的文件,可以考虑使用物理隔离的方式,如通过内部局域网传输,避免直接连接互联网。
3. 访问控制:设置严格的访问权限,确保只有授权人员才能访问和传输文件。
4. 定期备份:定期备份重要文件,以防万一发生数据丢失或泄露,可以迅速恢复。
5. 安全审计:定期进行安全审计,检查系统是否存在漏洞和安全隐患,及时修复。
三、软件推荐
1. 安企神:这款软件采用先进的加密技术,可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能,这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程,而文件本身却被有效地加密保护,防止了未经授权的访问和复制。
2. Folder Lock:这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护,确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能,使文件更加安全可靠。
小贴士:
· 使用强密码,并定期更换。
· 避免在公共网络(如咖啡店、机场等)上传输敏感文件。
· 谨慎使用云存储服务,确保选择可靠的服务商,并设置合适的访问权限。
· 定期对员工进行数据安全培训,提高安全意识。
数据安全无小事,让我们共同守护信息安全,为数字世界筑起一道坚固的防线!
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