居家办公时，如何保证文件的便捷共享与安全使用？

2023-06-03

随着疫情相关新政策的优化落实，居家办公将变得更为常态化，用人单位应该确保员工在居家办公时，既能不受条件影响顺利展开工作，同时保证员工在使用文件时能和在单位内部一样便捷共享、安全操作，防止因为居家办公而带来的不便以及信息泄露隐患。

员工在居家办公时，由于无法连接公司内网，导致许多存储于内部的重要文件无法及时查看、使用，大幅影响了工作效率。同时还面临着家里的网络环境不够安全稳定、外发文件无法规范、个人使用设备携带病毒等问题，从而威胁到办公文件安全。

基于企事业单位员工在居家办公时所面临的文件使用问题，可以采用安企神云文档安全管理系统得以解决。云文档安全管理系统为用户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过文档安全管理系统可实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理。

1、文件便捷共享

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。

2、在线交流协作

员工之间可以通过多人在线编辑、文件评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见，并可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。

3、文件安全使用

云文档安全管理系统拥有独立的安全空间，为企业的核心文件提供强大的安全防护，核心文件只能在本安全空间内方可打开。同时严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏等操作管控；提供双重密码保护，提高文件加密安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。

疫情尚未结束，我们在做好个人病毒防护的同时，也要对数据泄密这一“病毒”引起重视。安企神凭借优质的防泄密产品和专业的技术服务，为数万家企事业单位提供最合适、有效的数据安全解决方案，让我们一起携手前行，共克难关！

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