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许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。随着网络信息化及移动互联网时代的到来，电脑及互联网成来了现在设计行业和制造业不可缺少的工作载体。企业的核心数据设计图纸、文档内容，研发技术资料等都存在员工的电脑上，对于设计院来说保护图纸加密是不可缺少的一步。
图纸加密软件的透明加密功能是指对企业员工来讲是未知的，当员工的电脑图纸加密后，系统将自动对未加密的软件进行加密，对已经加密的文件进行自动解密，这个过程对员工来进是无任何感应的。所以数据在硬盘上保存是密文，在内存中是明文的。当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境，文件在外面会出现打不开的情况。
图纸加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的，因此企业图纸加密必须尽早安排！
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