DLP 加密:最佳数据丢失预防技术
想象一下,您是一名医疗保健管理员,刚刚接到一个电话,说在公园里发现了一台丢失的笔记本电脑,其中包含数千份未加密的患者记录。任何人都可以轻松访问这些数据,这对患者隐私和监管合规性构成了严重风险。这种合理的情况每天都在公司中发生,无论他们是在医疗保健还是其他行业。数据丢失防护DLP策略,尤其是那些集成了强加密的策略,是降低数据安全风险的主要方法之一。
数据丢失防护 (DLP) 结合了策略和工具,用于检测和防止敏感数据离开组织,无论这些数据是处于静态状态、传输中还是正在使用中。换言之,这一切都是为了能够识别、监控和适当保护有价值的信息。对 DLP 的需求源于数据泄露和泄漏的风险和成本不断增加,以及当今数字环境中更严格的监管合规要求。
加密是一种使用算法和特殊密钥将可读数据(明文)转换为不可读格式(密文)的方法。只有拥有正确解密密钥的授权方才能将密文转换回可读数据。假设您有一个客户详细信息的数据库。使用加密时,如果外部人员访问此数据库,他们将看到一些随机的字符组合,例如“u7Jt9Xa4F5yDZ8v+3NfJsd9HqOvwbz5”,而不是他们想要的信息(例如客户姓名)。
加密通过确保即使未经授权的一方拦截或访问组织的敏感数据,这些数据对他们来说仍然是不可读和无用的,从而满足了 DLP 中的保护需求。DLP 加密通过使用与数千年来的密码相同的前提为企业履行了这一角色,方法是将可读数据转换为不可读的格式(除非您有正确的密钥来解密信息)。
那时,早在[公元前 400年,原始密码为斯巴达人隐藏了书面信息。在现代世界中,组织需要保护大量数字信息不被窥探。这些数据以 PDF、压缩文件夹、附件、演示文稿、图像和电子表格等多种格式存在。现代加密算法使用复杂的数学运算将明文转换为密文,只有使用正确的密钥才能读取。
您将在 DLP 策略和解决方案中看到的一些主要加密方法包括:
TLS/SSL(传输层安全性/安全套接字层):这种加密方法保护通过网络传输的敏感信息,例如网络流量、VPN 和电子邮件通信。
理想情况下,专用 DLP 解决方案应采用多种加密类型,以确保数据始终得到全面保护。全面的数据保护仅来自于在静态、传输中以及在特定风险操作期间使用时对其进行加密。
DLP 解决方案应在端点(如笔记本电脑、USB 设备和移动设备)上强制实施加密,以保护员工在本地存储或使用的数据。端点加密有助于保护公司的敏感信息,即使物理设备丢失、被盗或被某人黑客入侵也是如此。此终结点 DLP 加密使用基于策略的控制和自动操作来加密数据。
通常,您的管理员会通过指定需要加密的数据类型、应用程序或文件位置来定义加密策略。通常,您可以根据特定用户、组或部门的访问级别和数据处理需求,为其定制这些策略。安装在端点上的轻量级代理进行扫描可以检测设备是否符合策略,并评估用户访问或修改数据文件的上下文,以确定是否需要加密(例如,将敏感数据复制到外部驱动器)。
无论您的 DLP 策略和工具集是什么样子的,出于多种原因,必须将加密与 DLP 集成。
1、更好的合规性
在过去 5-10 年中,数据隐私法规和法律增加的一个重要方面是敏感数据的类别一直在继续扩大。换言之,这些法律保护了更多的信息和更多类型的数据,这使得合规比以往任何时候都更加棘手。
一些法律要求加密,而另一些法律则对您应该实施的措施以保护敏感数据更加模糊。无论特定法律是否明确规定,在 DLP 框架内实施加密都可以提高对所有数据保护法规的遵守程度,并帮助您避免昂贵的罚款和法律费用。
2、增强数据安全性
加密是数据机密性的基石。DLP 策略的主要目标之一是防止可怕的数据泄露。加密通过确保没有解密密钥就无法使用被拦截或被盗的数据,从而大大降低了这种风险。这种数据安全性的增强对于解决敏感数据可能因丢失或被盗设备、不安全网络或内部威胁而无意中泄露或暴露的情况至关重要。
3、更安全的数据协作
无法回避的事实是,在工作项目上进行协作通常涉及在消息传递平台上内部传输敏感信息或与其他团队成员共享可能包含敏感数据的文件。DLP 中的加密允许在内部和外部实现安全的数据共享和协作。通过在共享数据之前对其进行加密,并且仅允许授权用户解密数据,您可以安全地与合作伙伴、客户和远程员工协作,而不会将敏感信息暴露在潜在威胁之下。
要有效实施 DLP 加密,首先要考虑的是为正确的用例选择正确的加密方法。首先要知道哪些信息是敏感的,哪些信息需要加密提供的保护级别。此外,还要考虑不同加密算法的计算开销(AES 对于大型数据集非常有效,而像 RSA 这样的东西可能更适合交换较小的信息位)。
此外,请考虑安全加密密钥管理的重要性。毕竟,如果密钥没有得到安全管理,敏感数据很容易落入坏人之手。确保您的公司定期轮换加密密钥,以限制密钥泄露时面临风险的数据量。与此相关的是,定义密钥生存期并强制执行密钥过期策略。
定期对加密协议和实施进行审计,以识别漏洞并确保符合安全标准。任何审计都应包括审查密钥管理实践、访问控制和加密配置。您甚至可以考虑定期进行渗透测试,以模拟对加密数据的攻击,并评估加密措施的弹性。最后,不要忽视正常运行的加密实现中的人为因素。使用持续的培训计划,向员工传授加密的重要性以及如何遵守加密策略。培训应包括识别敏感数据、使用加密工具以及遵守密钥管理实践。如果您使用的 DLP 解决方案没有自动加密功能,这一点尤其重要。
如果正确且安全地实施加密,则可以通过保护静态和传输中的敏感信息来完成 DLP 策略。将两者集成有助于您更好地遵守法规要求、降低风险并防范数据泄露。但是,也有一些挑战需要考虑,例如选择正确的加密方法、安全地管理密钥以及最大限度地减少人为错误。
随着对敏感数据的威胁变得越来越复杂和众多,必须重新评估 DLP 策略并考虑增强加密实践。Endpoint Protector 是一种多操作系统 DLP 解决方案,它提供了一种强大、用户友好的方式来保护您的重要数据,而无需进行深入的技术管理。Endpoint Protector 在用户将文件传输到便携式 USB 存储设备时自动使用 256 位 AES 加密。
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