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Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学

2024-10-23

  Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学。在制作表格的时候,有时我们已经导入了很多的数据,要在这么多的数据中去寻找一些需要的内容是比较麻烦的。这个情况可以使用条件格式来进行筛选,一起看看操作的方法吧。

  操作步骤:

  1、首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。

Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学(图1)

  2、然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。

Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学(图2)

  3、在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。

Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学(图3)

  4、单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了,如图4所示。

Excel软件中如何使用条件格式筛选方法详细教学(图4)

  销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。

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