Microsoft Office Online 免费在线使用Word、Excel和PowerPoint办公

2024-10-24

今天为大家推荐一个办公的好去处——Microsoft Office Online（其实就在微软Office官网）。

虽然谷歌发布的有在线办公平台，但绝大多数用户还是习惯于使用微软的Office办公软件，尤其是其中的三大件“Word、Excel和PowerPoint”。可是微软Office办公软件却是要钱的，如果你想免费使用，而又出于保护知识产权不愿意使用盗版，那么今天介绍的这个Microsoft Office Online在线办公平台就非常适合你了。

首先，Microsoft Office Online是Web应用，使用浏览器打开该网页即可使用，所以你的电脑根本无需安装办公软件，并且这都是免费的。而Microsoft Office Online上的Word、Excel和PowerPoint办公软件还都是最新版的Office 365(2013），所以想体验新版本Office的用户也可以到这里。另外Microsoft Office Online还有一个优点，就是可以实现多人在线编辑，实现协同办公，后面Microsoft酋长会介绍这一点。

下面为大家简单演示一下：

在浏览器地址栏中输入https://www.office.com 打开微软Office官网，在页面中的“开始免费联机工作”区域即是Microsoft Office Online组件。如图：

Microsoft Office Online 免费在线使用Word、Excel和PowerPoint办公(图1)

我们可以看到，除了大家使用率最高的Word、Excel和PowerPoint，还有Outlook.com、人脉、日历和OneDrive应用。以Word为例，点击“Word”即可进入“Microsoft Word Online”在线办公平台，不过需要你登录微软帐户才可以使用哦。登录微软帐户以后，点击“新建空白文档”，即可打开一个熟悉的Word编辑界面。如图：

Microsoft Office Online 免费在线使用Word、Excel和PowerPoint办公(图2)

你在这里就可以像使用自己电脑上安装的Word办公软件一样来编辑文档了。可能有细心的用户会发现，怎么没有“保存”按钮啊？这是因为你所编辑的文档会被实时保存在OneDrive的，所以无需你再手动保存。另外，如果你想把该文档下载到本地你的电脑中，只需点击“文件”菜单，选择“另存为”，即可找到下载按钮。

最后再说一下多人协同在线办公。点击“Microsoft Word Online”右上角的“共享”按钮，即可打开“共享”界面。如图：

Microsoft Office Online 免费在线使用Word、Excel和PowerPoint办公(图3)

默认选择的就是“邀请联系人”，在右侧填写收件人的电子邮箱，还可以添加说明，就可以把你这篇在线文档的链接发送给该联系人了。如果你想让他也可以编辑该文档，只需点击下面的蓝色字样“收件人可以编辑”即可设置收件人是可以编辑还是仅可以查看。如果这个收件人没有Microsoft微软帐户，你还可以选择“收件人不需要Microsoft帐户”，这样该联系人无需登录Microsoft帐户即可编辑这篇在线文档。最后点击“共享”按钮即可。

好了，具体Microsoft Office Online的这些办公组件都怎么使用，还有哪些功能，自己去摸索吧。Microsoft酋长只是给还不知道这个好东东的朋友指个路吧！

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