干货！提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

2024-10-25

办公软件，几乎是所有文字工作者每天必须用到的常规工具。尤其是对于像笔者这种靠码字生存的小编而言，一天8小时，最少有7个半小时得盯着以word为代表的办公软件，并受他们支配。

干货！提高工作效率的几个word文本编辑小技巧(图1)

正所谓孰能生巧，在被办公软件支配的这些年里，笔者也摸索出了几个能够显著提高文本编辑效率的小技巧，下面笔者就为大家简单介绍一下，可能这些小技巧不一定很“高大上”，但是对于提高效率而言还是有一定帮助的。

“shift+F5”：快速回到编辑点

在日常码字过程中，我们经常会遇到在超长文档里面，进行来回反复修改的相关文字的工作。尤其是进行文章段落的润色和修改，我们更是需要在几个相隔甚远的大段落之间来回反复修改，一不小心就可能修改错了段落，十分繁琐。

此时，我们就可以使用快捷键“shift+F5”，这个快捷键可以快速回到上一个编辑页面，这样不仅能够保证修改的速度，还能防止出错。

“Alt+Shift+←”：快速设定文章标题

在遇到长篇大段文字，修改标题或是进行大篇幅文章的撰写时，设置文章标题的级别就显得十分重要了。文章标题级别的是否明确直接影响，自己对于文章逻辑的规划和布局。

而针对文章标题级别的设计，笔者最常用的快捷键“Alt+Shift+←”，选用相关文字后，这个快捷键可以快速设定改文字为一级标题，然后持续使用“Alt+Shift+→”就可以设定二级标题、三级标题，而不用考虑字号大小，十分方便。

“Ctrl+enter”：快速分页

TAG：

上一篇 : Word怎么录入文本比较快？3招让你1分钟完成别人10分钟的工作

下一篇 : Word文档如何轻松转换为PDF电子书格式

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统