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word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单

2024-10-25

word文档是我吗在工作和生活中使用频率很高的文件,但是我们会遇到word文档太大导致无法打开和无法分享的情况,那么我们需要将word文档压缩变小。当word文档压缩变小之后,不仅可以节省我们磁盘空间,还可以让我们的传输效率变高,提高我们的工作效率。

word文档太大如何压缩变小,小编今天就来分享一个简单快速方法。方法很简单,就是使用第三方软件工具“优速文件压缩器”。一般的压缩工具只能帮助大家压缩单个的文件,而优速文件压缩器”可以批量压缩又保证压缩后的文档图片不模糊,可以说是保量又保质。实际操作的步骤也很简单,下面就一起来尝试吧。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图1)

方法一,利用优速文件压缩器进行压缩

优速文件压缩器是一个非常专业且好用的文件压缩工具,支持五种常见的电脑文件压缩,下面就是压缩word文档的详细操纵步骤介绍。

软件工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1:首先确保你得电脑上已下载安装“优速文件压缩器”。打开软件后点击左边列表里的【word压缩】功能,此外还有四个压缩功能,大家都可以试一试。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图2)

步骤2:点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩变小的word文件全部添加到软件里,还可以直接用鼠标将word文件拖到软件中进行添加。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图3)

步骤3:在软件右边进行设置压缩质量,压缩质量数值越低word文件会被压缩得越小。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图4)

步骤4:点击右上角【开始转换】红色按钮,软件开始将word文档压缩变小,等完成压缩后,软件会自动打开输出文件夹,压缩后的文件就保存在里面。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图5)

步骤5:我们对比一下压缩效果,从下面这张图可以看到,压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图6)


方法二,压缩word文件中的图片

word文档太大主要原因就是里面包含了太多图片的原因,所以可以单独将里面的图片进行压缩处理,我们可以借助wps来完成操作。

1、在WPS软件中打开这个word文档,在菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图7)

3、再在图片压缩窗口中,先勾选左上角的【全选】按钮,再在右侧设置压缩参数,比如按均衡品质压缩,设置完成后点击【完成压缩】按钮。完成压缩后保存这个word文件即可。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图8)


方法三,用winrar进行压缩

winrar是一个备受大家喜欢的文件打包软件,将一个或者多个word文件打包压缩成zip或者rar文件

1、首先我们需要在电脑上行安装好winrar,然后选中需要打包压缩的word文档,点击鼠标右边,再选择菜单中的“添加到压缩文件”选项。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图9)

2、会弹出一个压缩设置创久,我们根据自己的要求设置压缩的文件格式,压缩的文件名和压缩方式等参数,最后点击【确定】按钮,就完成压缩了。

word文档太大如何压缩变小,3个压缩方法都简单(图10)


我们通过以上步骤分享,可以看到“word文档太大如何压缩变小”很简单。今天分享3个压缩方法,不过小编还去青睐第一个办法,因为操作更加简单且省事,压缩效果也非常的棒,大家可以试一试~通过小编的图文你可以看到,优速文件压缩器可以对各种文档进行压缩,如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等。所以说小编给大家推荐的是一个综合智能压缩软件吧,它支持多种文件格式的无损压缩,压缩速度快效果好,压缩率高,并且支持批量压缩,效率很高!

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