办公小技巧：两个小技巧让文档更整洁美观

2024-10-25

我们在编辑完成一篇文档后，经常由于各种各样的原因，会觉得看上去不太舒服。如果用户不太在意这一点，自然不用太关心这些细节，但如果用户想让文档看上去更加整洁美观，那么就需要对一些细节进行调整。

利用表格对齐合同的落款

我们在制作合同的时候，都需要在合同的落款处设置甲方、乙方、时间等相关内容，不过实际操作过程中，这些内容往往很难对齐。为了让合同看上去更加正规和美观，我们可以利用表格的方式来进行对齐设置。

我们首先在Word中输入相关的内容，并在每个内容之间用空格键进行分隔，比如“甲方： _______”这样。接着将这些内容选中，点击“插入”标签中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令，将会弹出一个对话框，在“文字分隔位置”区域中选中“空格”选项（图1），点击“确定”按钮后关闭这个对话框，就会发现刚刚输入的内容已变成表格了。

接下来对第一列和第二列的宽度进行调整，然后选中这两列中的内容，在“对齐方式”菜单中选择“中部两端对齐”命令。接下来选中最后一列，将“对齐方式”设置为“水平居中”即可。最后我们将这个表格全部选中，在弹出的对话框中点击“边框”菜单中的“无框线”命令（图2），这样表格的边框线就会被自动隐藏，从而形成一个非常整齐的落款内容。