Word常用快捷键和使用技巧

Word是我们日常工作和生活中最常用的办公软件，从文字处理到资料撰写都离不开Word。在使用Word的时候，配合使用快捷键和一些技巧，可以使文字处理的速度提高。下面这些是最常用的74个Word快捷键和5个使用技巧，可以更好的提高大家工作效率。

一、常用快捷键（74）

常用基础快捷键（11个）

1. Ctrl+A：包含整篇文档

2. Ctrl+B：加粗；

3. Ctrl+I：斜体；

4. Ctrl+U：为字符添加下划线；

5. Ctrl+Shift+<：缩小字号；

6. Ctrl+Shift+>：增大字号；

7. Ctrl+C：复制所选文本或对象；

8. Ctrl+X：剪切所选文本或对象；

9. Ctrl+V：粘贴文本或对象；

10. Ctrl+Z：撤消上一操作；

11. Ctrl+Y：重复上一操作；

单电脑功能键（3个）

1. F1：获得联机帮助或 Office 助手；

2. F10：激活菜单栏；

3. F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令；

Shift+电脑功能键功能键（3个）

1. Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作；

2. Shift+F10：显示快捷菜单；

3. Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令；

4. Ctrl+电脑功能键（4个）

5. Ctrl+F4：关闭窗口；

6. Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小；

7. Ctrl+F10：将文档窗口最大化；

8. Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令；

Alt+电脑功能键（4个）

1. Alt+F4：退出 Word；

2. Alt+F5：还原程序窗口大小；

3. Alt+F10：将程序窗口最大化；

4. Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码；

字体字号设置（4个）

1. Ctrl+Shift+F：改变字体；

2. Ctrl+Shift+P：改变字号；

3. Ctrl+]：逐磅增大字号；

4. Ctrl+[：逐磅减小字号；

字符格式设置（8个）

1. Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）；

2. Shift+F3：改变字母大小写；

3. Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写；

4. Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写；

5. Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）；

6. Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）；

7. Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式；

8. Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体；

行距设置（3个）

1. Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距；

2. Ctrl+5：1.5倍行距；

3. Ctrl+0：在段前添加一行间距；

段落设置（9个）

1. Ctrl+E：段落居中；

2. Ctrl+J：两端对齐；

3. Ctrl+L：左对齐；

4. Ctrl+R：右对齐；

5. Ctrl+M：左侧段落缩进；

6. Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进；

7. Ctrl+T：创建悬挂缩进；

8. Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量；

9. Ctrl+Q：取消段落格式；

创建、查看和保存文档（6个）

1. Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档；

2. Ctrl+O：打开文档；

3. Ctrl+W：关闭文档；

4. Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口；

5. Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口；

6. Ctrl+S：保存文档；

查找、替换和浏览文本 （6个）

1. Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项；

2. Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）；

3. Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项；

4. Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置；

5. Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置；

6. Alt+Ctrl+Home：浏览文档；

切换视图（4个）

1. Alt+Ctrl+P：切换到页面视图；

2. Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图；

3. Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图；

4. Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动；

审阅文档（6个）

1. Alt+Ctrl+M：插入批注；

2. Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能；

3. Home：定位至批注开始；

4. Ene：定位至批注结尾；

5. Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处；

6. Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处；

引用、脚注和尾注（3个）

1. Alt+Shift+O：标记目录项；

2. Alt+Shift+I：标记引文目录项；

3. Alt+Ctrl+X：插入索引项；

二、 5个使用技巧

1.快速输入当前日期、时间

如下图所示，鼠标光标定位至需要输入日期或时间的位置，直接按下键盘“Alt+Shift+D”组合键自动输入当前日期或“Alt+Shift+T”组合键自动输入当前时间。

2.快速绘制分割线

具体操作步骤，鼠标光标定位置任意段落空白处，输入三个“---”按回车自动绘制一条直线，输入三个“***”按回车自动绘制一条虚线，输入三个“~~~”按回车自动绘制一条波浪线，输入三个“===”按回车自动绘制一条双直线，输入三个“###”按回车自动绘制中间加粗的三直线。

3.快速标注拼音

鼠标选中需要标注拼音的字、词、句或段落，最多不要超过50个字符，点击Word开始菜单字体功能区的“拼音指南”选项，打开拼音指南设置框，设置对齐方式、字体、偏移量、字号等属性，点击确定完成。同时我们还可以组合拼音，在拼音指南设置框，点击右上角的组合选项，复制组合的拼音，可以进行任意粘贴操作。

4快速自定义水印

在Word菜单区域，点击“设计”选项，在功能区右侧，点击“水印”，下拉选项中预置了很多水印格式，大家可根据需要，自定义水印并设置个性化的显示属性。

5.快速实现段落整体上下移动

具体操作步骤，如下图所示，鼠标选中需要移动的整个段落，按下键盘“Shift+Alt+↓”键或“Shift+Alt+↑”键，随心所欲上下移动，很神奇的