Word自定义项目符号和图片

在Word文档中添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改。方法为：先选定这些要重新设置的段落（当然，也可以直接对未设置项目符号的段落进行如下操作），再执行“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在此对话框中，有以下项目：

项目符号字符：显示了最近使用过的6种自定义项目符号，以供用户选择。

字体：单击此按钮，打开“字体”对话框，可以设置项目符号的字体格式。

注意：在此处设置了项目符号的字符颜色后，使用“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮对其不再起作用。

字符：单击此按钮，打开“符号”对话框，可以选择自己喜欢的一种字符作为项目符号。

图片：单击此按钮，打开“图片项目符号”对话框，可以从中找出一副图片作为项目符号。单击左下角的“导入”按钮，可将图片库外部的图片导入并加以使用。

提示：导入的图片存放到Office剪辑管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分类的剪贴画”中。请参考“如何在Word剪辑库中添加图片”的有关内容。

项目符号位置：指定项目符号在段落中的缩进距离。

提示：在此处以字符为单位进行设置，缩进量不准确。如果要对带有项目符号的段落以字符为单位进行缩进，还是在“段落”对话框中进行较为简便。

文字位置：指定文字与项目符号之间的缩进距离。

注意：事实上，即使将数值设置为零，文字与项目符号之间还是有一定距离，因为它们之间存在一个默认的制表位，如果要解决此问题，可执行“格式”→“制表位”，将默认制表位的距离设定为0或其他数值，便可对其进行控制。

完成以上各项设置后可在对话框的预览框中查看具体的效果。单击“确定”按钮将其应用到选定段落中去。

提示：在“项目符号”选项卡中，选定定义过的样式，单击对话框左下角的“重新设置”按钮，可将其恢复为原来的默认设置。

Word自定义项目符号和图片

操作步骤

在Word文档中添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改。方法为：先选定这些要重新设置的段落（当然，也可以直接对未设置项目符号的段落进行如下操作），再执行“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在此对话框中，有以下项目：

项目符号字符：显示了最近使用过的6种自定义项目符号，以供用户选择。

字体：单击此按钮，打开“字体”对话框，可以设置项目符号的字体格式。

注意：在此处设置了项目符号的字符颜色后，使用“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮对其不再起作用。

字符：单击此按钮，打开“符号”对话框，可以选择自己喜欢的一种字符作为项目符号。

图片：单击此按钮，打开“图片项目符号”对话框，可以从中找出一副图片作为项目符号。单击左下角的“导入”按钮，可将图片库外部的图片导入并加以使用。

提示：导入的图片存放到Office剪辑管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分类的剪贴画”中。请参考“如何在Word剪辑库中添加图片”的有关内容。

项目符号位置：指定项目符号在段落中的缩进距离。

提示：在此处以字符为单位进行设置，缩进量不准确。如果要对带有项目符号的段落以字符为单位进行缩进，还是在“段落”对话框中进行较为简便。

文字位置：指定文字与项目符号之间的缩进距离。

注意：事实上，即使将数值设置为零，文字与项目符号之间还是有一定距离，因为它们之间存在一个默认的制表位，如果要解决此问题，可执行“格式”→“制表位”，将默认制表位的距离设定为0或其他数值，便可对其进行控制。

完成以上各项设置后可在对话框的预览框中查看具体的效果。单击“确定”按钮将其应用到选定段落中去。

提示：在“项目符号”选项卡中，选定定义过的样式，单击对话框左下角的“重新设置”按钮，可将其恢复为原来的默认设置。

突出显示设置

操作步骤

“突出显示”可以标记文档中的重要文本，利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。

一、应用突出显示

① 在“格式”工具栏上，单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮，选择一种突出显示的颜色。如果当前“突出显示”按钮显示的颜色符合要求，可直接单击此按钮。

②拖选要突出显示的文字(或图形，对于剪贴画效果明显)。

提示：

①以上方法可以连续进行突出显示操作，如果要关闭突出显示，请再次单击该按钮，或按 Esc健。

②如果只需进行一次突出显示，也可以先选中对象，再单击“突出显示”按钮，选中对象将自动被标记，同时“突出显示”按钮恢复原状，不能继续使用。

二、删除突出显示

① 选定要删除突出显示的文本。

②在“格式”工具栏上，单击“突出显示” 旁边的箭头，再单击“无”。

提示：

①如果要删除文档中所有的突出显示标记，可先全选文档，再执行第二步操作。

② 单击“突出显示”按钮，然后用鼠标拖选应用同色的突出显示文本，突出显示将被取消，如果当前的颜色和原来的不一致，拖过范围的突出显示颜色将被新颜色代替。单击“突出显示”旁的下拉按钮，选择“无”，再用鼠标进行拖选，可以取消所有颜色的突出显示。

三、查找突出显示文本

①执行“编辑”→“查找”，打开“查找”对话框，如果看不到“格式”按钮，单击“高级”按钮。

②单击打开“格式”菜单，再单击“突出显示”。

③单击“查找下一处”。也可以先选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后再单击“查找全部”按钮。

注意：如果“查找内容”框中原来有字符，需先将字符删除。

四、隐藏和显示突出显示

执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，在“显示”区，勾选“突出显示”复选框，将显示“突出显示”标记。反之，将隐藏“突出显示”标记。

项目符号怎么添加

操作步骤

要使Word文档中的条目排列清楚、引人注目，可以为其添加项目符号。方法如下：

一、使用“格式”工具栏上的按钮

①选定要添加项目符号的段落。如果只有一段，可将插入点置于此段落中。

②单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，即按默认设置为选定的段落添加了项目符号。

提示：用这种方法添加的项目符号是最近一次所使用项目符号格式。

二、使用“项目符号和编号”对话框

① 选定要添加项目符号或编号的段落。如果只有一段，可将插入点置于此段落中。

② 执行“格式”→“项目符号与编号”(或在选定段落上单击右键，单击快捷菜单中的“项目符号与编号”命令)，在“项目符号”选项卡中，选择所需的列表样式。

③单击“确定”按钮，将指定的样式应用到选定的段落中。

三、自动创建项目符号

Word能够自动创建项目符号。在段首键入“*”，并在后面添加空格或制表符(按Tab键)，录入文字后回车，此段落及其下面的新建段落就会自动应用项目符号。

注意：要实现这种功能，需执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，保证“自动项目符号列表”项处于选中状态。

提示：为段落添加项目符号后，回车，会将设置沿用到新的段落中，如果要停止其使用，可连续两次回车，或按Backspace键将新段中的项目符号删除。

四、取消项目符号

将插入点位于设置了项目符号的段落中时，“格式”工具栏中的“项目符号”按钮处于选中状态，单击此按钮可取消此段落的项目符号;选定带有项目符号的段落，在“项目符号”选项卡中选择“无”，单击“确定”，可清除这些段落的项目符号。

设置和删除制表位

Word文档中设置制表位也可以在对话框中进行，步骤如下：

① 执行“格式”→“制表位”，打开“制表位”对话框。

提示：如果已使用默认制表位做出了多列文本，可在执行此步前选中这些段落。

②在“制表位位置”框中输入制表位的精确位置。

提示：这里显示的制表位单位与设置有关，执行“工具”→“选项”，在“常规”选项卡中可以选择所需的度量单位。

③选择一种“对齐方式”。

④选择一种“前导符”。

提示：此项在制作目录中较为有用。

⑤单击“设置”按钮。

⑥重复以上2-4步，设置其他制表位。

⑦单击“确定”按钮，完成设置。

在“制表位位置”下的列表框中选择一项已存在的制表位，重新选择“对齐方式”，再单击“设置”可替换此制表符类型;单击“清除按钮”，可删除此自定义制表位;单击“全部清除”按钮，可删除选择段落的所有自定义制表位。

使用标尺来调整制表位

操作步骤

对Word文档进行排版时，要对不连续的文本列进行整齐排布，除了使用表格外，我们还可以使用制表位。制表位的设置，可以利用标尺，也可以在对话框中进行。首先，先给大家介绍第一种方法。

在水平标尺的左端，有一个“制表位选择按钮”，单击(左右键单击均可)该按钮可以在2种缩进符和5种制表符之间进行切换。5种制表符是：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。前面三种类型和“格式”工具栏上的“对齐”按钮非常相似;小数点对齐式制表符可以使插入数字的小数点按制表位对齐，其他文本及整数按右对齐;竖线对齐式制表符则在制表位处划一条直线穿过选定的段落，可以把两列内容分隔开来。

一、设置制表位

可以按以下步骤进行：

① 单击水平标尺左侧的“制表位选择按钮”进行切换，确定一种制表符类型。

②将鼠标指针移到水平标尺的适合位置单击，当前的制表符即出现在水平标尺上的单击位置。

③重复1、2步，选择并放置其他制表符。

只要在标尺上放置了新的制表符，其左边所有的默认制表位将自动取消。如果插入点停留在编辑区左侧，按Tab键，插入点将直接移至第一个制表符位置，输入文字后按Tab键，则移向第二个……，输完此行数据后回车，将把前一段制表位设置带到新段落中。

提示：如果文档中已存在使用默认制表位制作的多列文本，可先选中段落，按上述1、2步操作，文本将按新的制表位进行重新整齐排列。

二、调整或删除制表位

选中段落(如果只是一段，将插入点置于该段落中即可)，然后按以下方法调整或删除制表位：

调整制表位的位置：按住鼠标左键，在标尺上向左或向右拖动制表符。按住Alt键拖动可在标尺上显示精确距离。

删除制表位：按住左键，将制表符拖出标尺。移去制表位后，原来按照此制表位对齐的文本将移至下一制表位处对齐。

格式刷的使用

操作步骤

Word中格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。

一、复制文字格式

①选中要引用格式的文本。

②单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

①选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

②格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

③在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示

①单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

③使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。

Word文档中段落的换行和分页

操作步骤

控制段落的换行和分页，可按以下步骤进行：

①选择要控制换行和分页的段落，或将插入点置于此段落中。

②“格式”→“段落”→“换行和分页”选项卡。

③在此选项卡中，可下列选项：

孤行控制：选中此项，可以避免段落的首行出现在页面底端，也可以避免段落的最后一行出现在页面顶端。

段中不分页：使一个段落不被分在两个页面中。

与下端同页：将所选段落与下一段落归于同一页。

段前分页：在所选段落前插入一个人工分页符强制分页。

取消行号：在所选的段落中取消行号。请参考“在Word文档中设置行号”。

取消断字：在所选的段落中取消断字（将在“断字”一节介绍）。

Word文档段落首行缩进

操作步骤

缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。在Word中有多种方法设置段落的缩进方式，但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内。

一、使用“格式”工具栏

“格式”工具栏上有两个用于段落缩进的按钮：“减少缩进量”、“增加缩进量”。利用这两个按钮，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。

二、使用水平标尺

在水平标尺上，有四个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

首行缩进：将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进。其形状为倒三角形。

悬挂缩进：将某个段落首行不缩进，其余各行缩进。其形状为正立三角形。

左缩进：将某个段落整体向右进行缩进。其形状为矩形。

右缩进：将某个段落整体向左进行缩进，在水平标尺的右侧，形状为正立三角形。

注意：使用标尺上的滑块进行悬挂缩进时，需要在已首行缩进的基础上进行，否则将导致动画中的结果。

三、使用“段落”对话框

执行“格式”→“段落”，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。

提示：在各种缩进的度量值单位和设置有关，可打开“工具”→“选项”→“常规”选项卡，在“度量单位”列表中选择，如果要以字符为单位进行缩进，可选择“使用字符单位”复选框。

此外，用Tab键也可以对段落进行首行缩进及左缩进。首先，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动实现”下，选中“使用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”复选框。若要缩进段落的首行，先将插入点置于首行开始处按一次Tab键，继续按Tab键，则整个段落左缩进;若要直接缩进整个段落，可以先将插入点置于首行以外的其他行的开始处再按Tab键。

设置行距和段落间距

操作步骤

行距指段落中各行之间的空白距离，而段落间距是各段之间的距离。对某一段进行行距和段落间距的设置，首先要把插入点定位到要此段落中或选中此段的文字。如果要改变多个段落的行距和间距，需选中这些段落或每个段落的一部分（Word支持不连续选择）。

一、使用“格式”工具栏按钮设置行距

单击“格式”工具栏上的“行距(n)”按钮右侧的下拉键头，在列表中选择一种类型。如果要进行更复杂的设置，可单击列表中的“其他”命令，打开“段落”对话框。

提示：

1.n代表行距倍数。

2.如果要将某段行距设为单倍、1.5倍或两倍，也可以使用“其他格式”工具栏上的相应按钮进行设置。

二、使用“段落”对话框设置行距

打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。

注意：最小值是为了保证将文件的字体全部显示的值，若设置值不能容纳该行最高的字符，Word将自动调整间距。而固定值限制只能用这一个值，但用某些固定的行距时一些图片之类的不能正常显示，因为小于了支持的最小行距。

三、使用“段落”对话框设置间距

打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入数值，设置所需要的间距。

Word段落对齐方式的设置

操作步骤

对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

设置段落对齐方式最简捷的方法是使用“格式”工具栏上的按钮，但默认情况下，“左对齐”按钮并不显示，我们可以执行“工具”→“自定义”→“格式”，找到此按钮并将其拖动到工具栏中。

除此之外，还可以使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡设置段落的对齐方式。

所有这些操作都很简单，一目了然。不过要提醒一点，设置段落地对齐方式之前先要将插入点定位到段落中，或选中此段落。

Word调整文字效果和字符间距

操作步骤

一、设置字符间距

①选中要进行设置的文本。

②执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡。

③“字符间距”选项卡主要有以下项目:

缩放：用于对所选文字进行缩放，如果要设定一个特殊的缩放比例，可以直接在文本框中输入1-600间的数值。

间距：有“标准”、“加宽”以及“紧缩”三个选项，用于对所选文本的字间距的调整。选用“加宽”或“紧缩”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值。

位置：有“标准”、“提升”、“降低”三个选项，选用“提升”或“降低”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中设置磅值，可相对于基准线提升或降低所选文字。

为字体调整字间距：选中此复选框后，可从“磅或更大”框中选择字号，对等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距(笔者感觉此项用处不大，姑且存疑)。

如果定义了文档网格，则对齐网格；如果选定此复选框且已定义了文档网格，Word会自动根据网格对齐。相关内容请参阅“Word入门动画教程30:限定文档行数和字数”和“Word入门动画教程31：设置绘图网格”。

④设置后可通过“预览”框观察效果，最后单击“确定”按钮。

二、设置文字效果

这项设置可以使选定文字具有动态效果。在“字体”对话框中，切换到“文字效果”选项卡，在“动态效果”框中选择一种效果，可通过预览框查看。本例演示了对选定文字设置“乌龙绞柱”后的效果。

提示：

①设置文字效果对文档中的图片同样有效，但图片的版式必须是“嵌入型”。

②如果设置后文档中没有显示动态效果，可执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，勾选“显示”区的“动态文字”复选框。

Word文档中的字体设置

操作步骤

设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框。前两种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话框。

①选中要进行设置的字体。

②执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。

③切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。

注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。

①单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。

在Word中制作引文目录

操作步骤

引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等。引文目录和索引非常相似，但它可以对标记内容进行分类，而索引只能利用拼音或笔画进行排列。

①选择要标记的引文。

②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“引用目录”选项卡，单击“标记引文”按钮，打开“标记引文”对话框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打开“标记引文”对话框。被选文字将出现在“所选文字”框中。

提示：在“短引文”框中可以自定义目录项的缩略形式，而“长引文”框则自动显示所选文字，且最终将出现在建立的引文目录中。在“标记引文”对话框中无法缩减长引文，但可以在域代码中进行更改。

③在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。

提示：如果要修改一个存在的类别，可选择此类别，单击“类别”按钮，在“编辑类别”对话框中进行替换。本例根据朝代把文档中引用的诗词分为了“唐”、“晋”两类。

④单击“标记”按钮对当前所选文字进行标记，单击“标记全部”按钮，将对存在于文档中每一段首次出现的与所选文字匹配的文字进行标记。

⑤保持“标记引文”对话框的打开状态，对文档中的其他引文进行标记。

⑥全部标记完毕后，将插入点置于放置引文目录的位置。

⑦执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“引用目录”选项卡，在“类别”框中选择要加入引文目录中的标记项类别，选择“全部”将在引文目录中显示所有标记过的引文。

⑧进行其他选项的设置。如果引文的页码超过五处，可选中“使用‘各处’”复选框，这样将以“各处”字样代替页码，避免页码过多造成不便;选中“保留原格式”复选框，引文目录中将保留引文的字符格式。其他选项的设置可参阅索引和目录的有关教程。

⑨单击“确定”按钮，插入引文目录。

用其它方法生成Word目录

操作步骤

使用用样式或目录项域也能编制图表目录。

一、用样式编制图表目录

①在图表对象的下面一行输入注释文字。

②使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。

③对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。

④将插入点置于要放置图表目录的位置。

⑤执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

⑥单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。

⑦单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。

⑧在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。

⑨单击“确定”，插入指定样式的图表目录。

二、用目录项域编制图表目录

①将插入点置于图表对象旁。

②按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。

提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。

③在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。

注意：用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。

④保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。

⑤执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

⑥单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。

⑦在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。

⑧单击“确定”，插入图表目录。

注意：在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

用Word标题编辑图表目录

操作步骤

图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)

①将插入点置于要放置图表目录的位置

②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。

③在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。

④在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。

⑤单击“确定”，插入图表目录。

注意

①如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。

②如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题 注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”。在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过 的图表对象的目录。

③如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。

④如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。

使用Word域来编辑目录

操作步骤

前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。

①插入点置于所要标记对象的前面。

②执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。

③在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。

④设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“101、怎么在Word标题下创建目录”动画)。

提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。

⑤单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。

注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。

⑥将插入点置于要插入目录的位置。

⑦行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。

⑧在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。

⑨单击“确定”插入目录。

提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。

如何使用Word自定义样式生成目录

操作步骤

如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录。

①将插入点置于要插入目录的位置。

②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

③单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框。

④在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字，例如“标题1”，查找应用于文档的自定义标题样式，在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

⑤单击“确定”按钮。

⑥根据需要，在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。

用Word大纲级别建立目录

操作步骤

除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。

①执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。

②将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

③在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。

④对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

提示：切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。

⑤将插入点置于要插入目录的位置。

⑥执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

⑦单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。

注意：在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样 式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。 如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

⑧设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。

⑨单击“确定”，在指定位置插入目录。

怎么在Word标题下创建目录

操作步骤

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。本节先介绍使用标题样式建立目录的过程。

一、选择样式

①首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

②把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。

③执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

④“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。

⑤要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

⑥单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。

提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。

二、更新目录

Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。

如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。

在Word中插入索引目录

操作步骤

标记了索引项后，可按下面创建索引。

①将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。

②执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。

③在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。

在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

在“格式”框中选择一种样式。如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如 果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

提示：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。

④索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。