使用一款软件,做一件事情,时间一久,就会发现以前我们做过很多傻事儿,偶尔是执着于没有必要的操作,其实只要可以在工作中有所帮助,就可以称之为好技巧了。
这个经常会遇到的问题,Word里有时候也需要像表格一样排序的内容,比如员工名单,比如材料成分。
一个正常的员工名单,比如下图↓
如果想要将文本转换成表格,文本间的分隔需要使用指定符号,比如空格键,再比如逗号等,这个分隔符号需要是英文状态的分隔符号,也就是半角。
文本内容没有问题,文本间隔也做好了,就可以直接点击【插入】-【文本转表格】;
在弹窗中设置文本转表格的列数(请根据员工的总数设置),这里行数会自己根据你设置的列数变化,不用管;同时设置文本间隔符号,这里可以有很多选择,用户可以根据自己使用的间隔符号进行设置。
最后点击确定即可。
以下是GIF演示↓
你有遇到这样的情况吗?文档编辑完成,却忘记了按Ctrl+S,直接关闭了,文档找不到了怎么办?先不要瞎操作哟!
点击【文件】-【选项】,进入Word选项窗口,然后在左侧菜单栏中切换到【保存】,你可以看到关于文档保存的所有内容,请找到:
①保存自动恢复信息时间间隔()分钟;
②如果我没有保存就关闭,请保存上次自动恢复的版本;
③自动恢复文件位置()浏览。
找到后,就可以进行设置了,一般情况下,默认自动恢复时间间隔是10分钟,这里可以设置成1分钟,那么Word文档就会1分钟保存一次。自动恢复文件位置,点击浏览进行设置就好了。
以上内容设置完成后,如果你需要找自己被误删的文档,可以点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存文档】,就可以找到刚刚未保存的文档内容了。
一篇好的文章,需要经过几个人转手修改,插入批注是不可避免的,那么我们应该怎么插入批注,怎么设置批注呢?
怎么插入批注?
方法1:选择需要插入批注的文字,然后点击【插入】-【批注】,然后就可以在批注中输入需要修改的内容。
方法2:选择需要插入批注的文字,点击【审阅】-【批注】-【新建批注】。
怎么删除批注?
选择一个批注,点击【批注】-【删除】就可以了。如果遇到很多批注,也可以直接选择【删除文档中的所有批注】进行删除。
怎么显示/隐藏批注?
点击【审阅】-【显示批注】。
怎么对批注进行颜色设置?
点击【修订】右下角的小方块,在修订选项的弹窗中点击【高级选项】进入高级修订选项窗口;
这里可以对批注进行颜色等修改,在批注后选择需要修改的颜色即可。
好了,进行的精选Word教程就到这里了,以上内容对你有收获吗?想要更多的技巧请关注我哟!
实操指南:如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件,轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里,流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率,这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此,但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全,监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件,帮助你轻松掌握微信聊天动态,确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过员工上班在干什么?摸鱼?打游戏?老板该怎么管理?如何才能监视怎么监控员工上班情况?监控员工上班情况可以通过多种方式实现,但重要的是要确保这些措施既合法又合规,同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法:一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范: 企...
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态在企业管理中,如何有效监控员工上班情况,确保工作效率与团队协作,是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧,不仅能帮助您实时掌握员工动态,还能提升整体管理效率。作为老板,掌握这些技巧,将让您在企业管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...