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这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增

2024-10-25

在日常办公中,会经常用到Word编辑修改文档内容,当你掌握了一些实用的小技巧时,能让你工作效率加倍。

今天,给大家整理一些超级实用的小技巧,绝对能帮到你。下面,我们一起来学习吧!

1、分页

很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车,效率超级慢,而且效果还可能不好,其实Word文档系统中是有分页功能的。

我们一起来看看吧。

操作方法:

1)鼠标光标定位在需要分页的文档位置,鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。

点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

2)鼠标光标定位在需要分页的文档位置,按快捷键「Ctrl+Enter」也可以快速分页。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图1)

2、分节

分节有比分页更体贴入微的分节功能。

“节”在word中是很重要的,它代表着文档中的标记。

分页只是视觉上产生了一个新页,分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。

操作方法:

鼠标光标定位在需要分节的文档位置,鼠标左键单击「布局」——「页面设置」——「分隔符」,鼠标左键单击「分隔符」在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。

1)下一页分节符:插入分节符并在下一页开始新节;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图2)

2)连续分节符:插入分节符并在当页开始新节;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图3)

3)奇数页分节符:插入分节符并在下一奇数页开始新节;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图4)

4)偶数页分节符:插入分节符并在下一偶数页开始新节。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图5)

5)删除分节符,很多人怎么也点击不了分页符,发现删除不了。

其实,很简单,只需要把光标放在分解符的前面,按delete键,即可。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图6)

6)显示分节符,对于设置了分节,但没有显示的情况,可以点击「开始」——「段落」——「显示/隐藏编辑标记」,即可。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图7)

3、快速选中文本

Word文档中快速选择文本,使用快捷键,让你效率加倍。

1)三击鼠标左键可以快速选中一段;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图8)

2)Alt+鼠标左键可以垂直选中内容;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图9)

3)Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容;

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图10)

4)Shift键,可以快速选中连续内容。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图11)

5)Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。

同时按住键盘Shift和Ctrl键,同时长按箭头即可快速选取该方向的内容(Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落);

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图12)

4、选择性粘贴

处理文档会经常用到复制粘贴,想要一次性复制到位,不需要再更改格式,就「选择性粘贴」就是最好的选择。

选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

1)保留原格式:粘贴内容为粘贴前的格式;

2)只保留文本:只粘贴文本内容,格式与新位置内容一致。

这几个Word小技巧,简单又实用,助你工作效率倍增(图13)

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

关注@office研习社每天陪你学习一点点,进步一点点。

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