Word快捷键大全

Word2016/2013/2010/2007常用快捷键大全

常用快捷方式

搜索功能：Alt+Q

打开：Ctrl+O

保存：Ctrl+S

关闭：Ctrl+W

剪切：Ctrl+X

复制：Ctrl+C

粘贴：Ctrl+V

全选：Ctrl+A

加粗：Ctrl+B

倾斜：Ctrl+I

下划线：Ctrl+U

将字号减小 1 磅：Ctrl+[

将字号增大 1 磅：Ctrl+]

使文本居中对齐：Ctrl+E

文本左对齐：Ctrl+L

文本右对齐：Ctrl+R

取消：Esc

撤消：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+Y

功能键

获取帮助：F1

移动文字或图形：F2

重复上一步操作：F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令：F5

前往下一个窗格或框架：F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令：F7

扩展所选内容：F8

更新选定的域：F9

显示快捷键提示：F10

前往下一个域：F11

选择“另存为”命令：F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式：Shift+F1

复制文本：Shift+F2

更改字母大小写：Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作：Shift+F4

移至最后一处更改：Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）：Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）：Shift+F7

减少所选内容的大小：Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换：Shift+F9

显示快捷菜单：Shift+F10

定位至前一个域：Shift+F11

选择“保存”命令：Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区：Ctrl+F1

选择“打印预览”命令：Ctrl+F2

剪切至“图文场”：Ctrl+F3

关闭窗口：Ctrl+F4

前往下一个窗口：Ctrl+F6

插入空域：Ctrl+F9

将文档窗口最大化：Ctrl+F10

锁定域：Ctrl+F11

选择“打开”命令：Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容：Ctrl+Shift+F3

编辑书签：Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口：Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中的链接信息：Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块：Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接：Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定：Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令：Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域：Alt+F1

创建新的“构建基块”：Alt+F3

退出 Word：Alt+F4

还原程序窗口大小：Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框：Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误：Alt+F7

运行宏：Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换：Alt+F9

显示所选内容任务窗格：Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码：Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域：Alt+Shift+F1

选择“保存”命令：Alt+Shift+F2

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton：Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息：Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮：Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息：Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令：Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面：Alt+F

打开“设计”选项卡：Alt+G

打开“开始”选项卡：Alt+H

打开“邮件”选项卡：Alt+M

打开“插入”选项卡：Alt+N

打开“布局”选项卡：Alt+P

打开“审阅”选项卡：Alt+R

打开“引用”选项卡：Alt+S

打开“视图”选项卡：Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档：Ctrl+N

打开文档：Ctrl+O

关闭文档：Ctrl+W

拆分文档窗口：Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口：Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档：Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接：Ctrl+K

返回一页：Alt+向左键

前进一页：Alt+向右键

刷新：F9

打印和预览文档

打印文档：Ctrl+P

切换到打印预览：Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动：箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页：Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页：Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页：Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注（在“修订”任务窗格中）：Alt+R, C

打开或关闭修订：Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭：Alt+Shift+C

选择“拼写和语法”：Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框：Ctrl+F

替换文字、特定格式和特殊项：Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置：Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换：Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

左侧的一个字符：向左键

右侧的一个字符：向右键

向左移动一个字词：Ctrl+向左键

向右移动一个字词：Ctrl+向右键

上移一段：Ctrl+向上键

下移一段：Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）：Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）：Tab

上移一行：向上键

下移一行：向下键

移至窗口顶端：Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾：Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）：Page Up

下移一屏（滚动）：Page Down

移至下页顶端：Ctrl+Page Down

移至上页顶端：Ctrl+Page Up

移至文档结尾：Ctrl+End

移至文档开头：Ctrl+Home

移至前一处修订：Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置：Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项：Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）：Alt+Shift+I

选择引文选项：Alt + Shift + F12， 空格键

插入索引项：Alt+Shift+X

插入脚注：Alt+Ctrl+F

插入尾注：Alt+Ctrl+D

转到下一个脚注：Alt+Shift+>

转到上一个脚注：Alt+Shift+<

转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”：Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图：Alt+W, F

切换到页面视图：Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图：Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图：Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

若要按提升段落级别：Alt+Shift+

向左键降低段落级别：Alt+Shift+

向右键降级为正文：Ctrl+Shift+N

上移所选段落：Alt+Shift+向上键

下移所选段落：Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本：Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本：Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题：Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式：数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行文本或所有文本：Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题：Alt+Shift+1

显示直至“标题 n”的所有标题：Alt+Shift+n

插入制表符：Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

转到文档起始端：主页

转到文档末端：End

转至第 n 页：按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter

退出阅读模式：Esc

扩展所选内容

打开扩展模式：F8

选定相邻的字符：F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小：F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

减少所选内容的大小：Shift+F8

关闭扩展模式：Esc

将所选内容向右扩展一个字符：Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符：Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾：Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头：Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾：Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头：Shift+Home

将所选内容向下扩展一行：Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行：Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾：Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头：Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏：Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏：Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头：Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾：Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾：Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档：Ctrl+A

纵向选择文字块：Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置：F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

向左删除一个字符：Backspace

向左删除一个字词：Ctrl+Backspace

向右删除一个字符：Delete

向右删除一个字词：Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”：Ctrl+X

撤消最后一个操作：Ctrl+Z

剪切至“图文场”：Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”：按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”：Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”：Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项：Ctrl+V

将文字或图形移动一次：F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次：Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框：Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单：Shift+F10

剪切至“图文场”：Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容：Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚：Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容：Tab

选定上一单元格的内容：Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格：按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列：使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

选择整行：使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。
从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。

扩展所选内容（或块）：Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

选定整张表格：Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在表格中移动

若要移动到按

一行中的下一个单元格：Tab

一行中的上一个单元格：Shift+Tab

一行中的第一个单元格：Alt+Home

一行中的最后一个单元格：Alt+End

一列中的第一个单元格：Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格：Alt+Page Down

上一行：向上键

下一行：向下键

上移行：Alt+Shift+向上键

下移行：Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入：按

在单元格中插入新段落：Enter

在单元格中插入制表符：Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式：Ctrl+D

更改字母大小写：Shift+F3

将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A

应用加粗格式：Ctrl+B

应用下划线：Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线：Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线：Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式：Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式：Ctrl+I

将所有字母设成小写：Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）：Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）：Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式：Ctrl+Spacebar

将所选部分更改为 Symbol 字体：Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体：Ctrl+Shift+F

增大字号：Ctrl+Shift+>

减小字号：Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号：Ctrl+]

逐磅减小字号：Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式：Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本：Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换：Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换：Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换：Ctrl+R

将段落左对齐：Ctrl+L

左侧段落缩进：Ctrl+M

取消左侧段落缩进：Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进：Ctrl+T

减小悬挂缩进量：Ctrl+Shift+T

删除段落格式：Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符：Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效）

审阅文字格式：Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本）

复制格式：Ctrl+Shift+C

粘贴格式：Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距：Ctrl+1

双倍行距：Ctrl+21.5

倍行距：Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距：Ctrl+0（零）

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格：Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格：Alt+Ctrl+Shift+S

启动“自动套用格式”：Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式：Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式：Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式：Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式：Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入按域：Ctrl+F9

换行符：Shift+Enter

分页符：Ctrl+Enter

分栏符：Ctrl+Shift+Enter

长破折号：Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号）

短破折号：Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号）

可选连字符：Ctrl+连字符

不间断连字符：Ctrl+Shift+连字符

不间断空格：Ctrl+Shift+

空格键版权符号：Alt+Ctrl+C

注册商标符号：Alt+Ctrl+R

商标符号：Alt+Ctrl+T

省略号：Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域：Alt+Shift+D

插入 ListNum 域：Alt+Ctrl+L

插入页字段：Alt+Shift+P

插入时间域：Alt+Shift+T

插入空域：Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息：Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。F9取消域的链接：Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换：Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换：Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton：Alt+Shift+F9

前往下一个域：F11

定位至前一个域：Shift+F11

锁定域：Ctrl+F11

解除对域的锁定：Ctrl+Shift+F11