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1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍

2024-10-25

我们在编辑Word文档的时候,经常需要对Word进行排版,但是有很多小伙伴都会被Word排版难住,怎么弄都弄不对也是好惨了。别担心,今天小编将分享几个高效的Word排版小技巧给大家,赶紧来了解一下吧~

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图1)

一、常用技巧

1.首字下沉

我们在对Word进行排版的时候,偶尔会因为美观问题将文章的首字下沉,这时候我们只需要一点小设置就可以轻松搞定了。

步骤:【选择文字】-【插入】-【首字下沉(可自行设置下沉行数)】

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图2)

2.去除表格虚线

在Word文档中,我们有的时候也会在里面插入一些表格,但是偶尔在我们选择了【无框线】以后,表格还是会留下一行虚线,看着也是奇奇怪怪了。这时候我们就可以通过一点小技巧将其去除~

步骤:【选中表格】-【布局】-【查看网格线(关闭)】

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图3)

二、实用技巧

1.段落加框线

在一份Word文档中,有一些段落是比较重要的,我们也会为这些段落添加框线来突出其重要。但是有不少小伙伴都不知道应该怎么做,其实方法非常简单,一学就会的哟~

步骤:【选中段落】-【开始】-【边框】-【边框和底纹】-【边框】-【方框】-【应用于"段落"】

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图4)

2.批量删除空行

当我们将在网上找到的资料复制到Word文档中后,总是会有很多空行出现,一个一个删除的话,效率真的很不行。这时候我们只要一点小操作就可以一次性全部删除,超级快速的呢~

步骤:【Ctrl + H】-【查找内容输入"^p^p"】-【替换内容输入"^p"】-【全部替换】

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图5)

好啦,以上就是Word文档中一些超级实用、高效的排版小技巧了,大家要是有需要的话就去试试吧~当然了,大家也可以先收藏起来,有备无患哟~

1分钟学会4个Word排版技巧,从此不再求人,工作效率翻10倍(图6)

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