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第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。
第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL文件不能有大标题，不要有合并单元格。
第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。
点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。
第四步，点击“合并到打印机”按钮，打印。可以一次性全部打印，也可以选择某一条数据打印。
一些细节，就要自己探索，已使打印效果提高。
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