宏实际上是一系列Word 命令的组合,用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试,删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤,或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下:
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】 命令,出现【宏】对 话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果 该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮,出现Visual Basic 编辑器窗口,可以 在这里对宏进行编辑和调试。
(4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。
以下是宏的一些典型应用:
1.加速日常编辑和格式设置
2.组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
3.使对话框中的选项更易于访问
4.自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)。
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