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常见的Word转换PDF方法总结

2024-10-28

在办公软件中,Word和PDF格式文件是最为常见,常常需要相互转换格式。那么Word文档转换成PDF格式的方法有哪些?仔细数来可以有以下几种方法,希望能够帮到大家。

1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010 环境

Word 2010、WPS Office 可以直接另存 Word 文档为 PDF,完美支持中文,具有极佳的质量和兼容性。

Office Word 2010 中使用「另存为」功能保存 Word 为 PDF 文件(在 Word 中按下快捷键 F12,选择保存类似为 PDF 即可)

常见的Word转换PDF方法总结(图1)

pdf

WPS 2010 输出为 PDF:

常见的Word转换PDF方法总结(图2)

输出为PDF格式

2、Microsoft Office 2007 环境

Office 2007 只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式,生成的也是高质量 PDF。

007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS

小严的补充说明:Office 2007 with SP2 已经内置 Save As PDF/XPS 支持,也可直接在 Word 2007 中将 Word 另存为 PDF 了。

Office 2007 中将 Word 转换为 PDF:

常见的Word转换PDF方法总结(图3)

Word 转换为 PDF

3、Microsoft Office 2003 环境

Office 2003 需要 PDF 虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择 PDF 虚拟打印机,即可输出为 PDF。

推荐的虚拟打印机:TinyPDF、PDFCreator 或 Foxit PDF Creator。

常见的Word转换PDF方法总结(图4)

Word 转换为 PDF

4、未安装 MS Office 环境的情况

如果没有安装任何 Office 软件,则推荐使用 SoftMaker Viewer,这是一款多功能 Word 文档阅读工具,可直接将文档输出为 PDF 文件。(感谢 joo seng 的补充))

5、利用在线应用转换 Word 为 PDF

比如上传到 Google Docs,然后下载为 PDF。

常见的Word转换PDF方法总结(图5)

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