word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程

2024-10-28

很多朋友在使用word/wps文档编辑内容时，都习惯性的使用空格+回车来控制排版，此方法可能会节省不少编辑时间，但在后续的修改过程中，经常使文档格式乱七八糟，调整的时间会大大延长。很多朋友都悔不当初，其实word/wps都有解决排版格式的小技巧，接下来小编将为各位带来“缩进对齐、分割排版、竖向排版”的实例教程，让大家从此远离页面排版混乱的困扰。

缩进对齐

1、使用word或者wps时，你如果调整了文档的字体大小，会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时多两格，有时少两格。

2、当我们增加/删除文章中大标题或小标题后，发现标题不是靠前就是靠后。

为什么会出现以上情况?其实这些都是用户在使用word/wps时，习惯敲空格来控制文章的缩进和文字对齐问题。接下来小编就来告诉大家文档的排版技巧。

WPS 2012为例： 先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程(图1)

标题居中、段落左右对齐设置： 仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程(图2)

分隔排版

当我们删除一个已经排好版的文档时，发现后面的内容会整体往前移动，这样导致排版乱七八糟了。

其实这也是使用回车空格控制排版引起的。只要正确使用分页和分节的技术，问题就迎刃而解了。

Word 2007或WPS Office 2012为例： 只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;

Word 2003为例： 只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。

这样操作后，无论怎么修改删除文本内容，页面排版就不会乱了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再需要人为干预。

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程(图3)

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：

在Word 2007编辑环境下： 在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;

在Word 2003编辑环境下： 通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;

在WPS 2012编辑环境下： 使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

版面竖排

有些时候我们需要对文档内容进行竖排，此时如果依然用空格+回车的办法处理，会很麻烦很麻烦，后续也会不断出现格式问题。而实际上，word中有现成的解决办法，接下来我们就来一起看看：

第一种方法： 用文字方向来设置竖排。

以Word 2007为例： 选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程(图4)

第二种方法： 用文本框来设定局部竖排。

以WPS文字 2013抢鲜版为例： 依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。

word/wps排版格式很乱怎么办横向/竖向/分割排版实例教程(图5)