如何知道打印机打印了什么？五款专业软件助你掌握打印详情

2024-10-29

在数字化办公的浪潮中，打印机的使用日益频繁，但随之而来的打印内容管理问题也不容忽视。如何确保打印内容的合规性，防止敏感信息泄露，成为企业管理的重要一环。幸运的是，有五款专业的打印监控与审计软件应运而生，它们如同守护打印安全的哨兵，助你轻松掌握每一份打印详情。无论是审计追踪、权限控制，还是敏感信息识别，这些软件都能提供全面而精准的解决方案，让打印管理变得简单高效。

1. 安企神软件系统

功能特点：

全面监控：安企神软件系统不仅具备强大的打印监控功能，还能实时监控企业内部的数据流动情况，包括即时通讯、邮件、文档安全等多个方面。

详细记录：安企神软件能够详细记录终端计算机的打印信息，包括打印标题、时间、页数、内容等。这些信息对于后续审计和追溯至关重要。

打印审批：通过提交打印审批的方式，规范各部门员工的打印行为。管理员可以对打印内容、页数、使用打印机类型等进行审批，只有审批通过后才能进行打印。

水印设置：安企神软件支持水印样式的设置，包括字体、颜色、字号、透明度、倾斜度、水印间距等。企业可以根据密级选择不同的水印样式。

2. 安GO打印刻录安全监控与审计系统

功能特点：

打刻管控：通过唯一入口的软件进行作业申请，确保用户身份鉴别后才能发起打印和刻录作业。

在离线审批：作业申请需经过审批人同意，确保每一环节都经过严格把关。

水印条码：在打印文件中嵌入水印和二维码信息，如申请人、审批人、作业时间等，增加溯源难度。
审计报表：详细记录作业信息，生成台账和统计报表，便于事后追溯与审计。

3. PrintShield

功能特点：

全面支持：支持网络打印机和共享打印机的监控，能够捕获打印内容并支持多种品牌和型号的打印设备。

详细记录：记录打印的文件名、打印时间、打印页数、使用的打印机等信息。

灵活查询：提供灵活的查询和筛选功能，可以根据时间范围、部门、用户等条件进行筛选和查询。

成本控制：支持多种计费模式，如按页数、纸张大小、彩色黑白等计费，帮助企业控制打印成本。

4. PaperCut

功能特点：

全面管理：提供全面的打印管理解决方案，包括打印跟踪、成本控制、用户认证和审计等功能。

详细跟踪：详细记录每台打印机的使用情况，包括打印时间、打印页数、打印用户等。

报表分析：提供多种报表分析功能，如排名统计报表、任务分析报表、负荷分析报表和时间分析报表等，帮助管理者了解打印资源的使用情况。

用户认证：支持用户登录认证，确保打印资源的合理分配和使用。

5. LoggerJet

功能特点：

专业监控：作为一款专业的打印监控软件，LoggerJet能够实时监控打印活动并记录相关信息。

兼容性强：支持多种操作系统和打印设备，确保在不同环境下的稳定运行。

灵活配置：提供灵活的配置选项，允许企业根据自身需求进行定制化设置。

安全可靠：采用先进的数据加密和安全防护技术，确保打印数据的安全性和隐私性。

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