「word加密」word怎么加密，如何设置？常见的三种方法！

2024-10-29

Word文档的加密设置对于保护文档内容的安全至关重要。以下是Word加密的三种常见方法，这些方法涵盖了从基础到高级的加密需求。

1. 设置打开密码

操作步骤：
打开需要加密的Word文档。
点击“文件”选项卡，选择“信息”。
点击“保护文档”下拉菜单中的“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码并确认，点击“确定”。
特点：每次打开文档时都需要输入密码，确保文档内容不被未经授权的人查看。

2. 设置修改密码（只读模式）

操作步骤：
准备保存或另存为文档时，点击“工具”或“常规选项”（具体取决于Word版本）。
在弹出的对话框中找到“修改文件时的密码”选项，输入密码。
点击“确定”保存设置。
特点：文档可以打开查看，但编辑时需要输入密码，保护文档内容不被随意修改。

3.高级加密方法（安企神软件系统）

透明加密：在员工访问文档时自动解密，保存时自动加密，无需手动操作。

访问权限控制：根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。
外发管控：对于需要外发的文档，可以设置最大可打开天数、次数以及打开密码等参数，控制文档的传播范围和使用时间。

详细记录文档的所有操作，包括加密、解密、访问、复制、移动、删除等动作，以便进行事后审查和追踪。

综合安全防护：与其他安全措施（如USB端口管控、移动存储管控、即时通讯管控等）整合，构建全方位、多层次的数据安全防护体系。

TAG：

上一篇 : 加密U盘数据｜u盘加密工具有哪些？6个宝藏工具

下一篇 : u盘可以加密吗？这些加密方法来帮你！「权威指南」

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统