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在数字化办公日益普及的今天，企业文档的外发成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而，如何安全高效地进行企业文档外发，防止敏感信息泄露，成为了企业面临的重要挑战。为此，文件外发管控软件应运而生，它为企业提供了一套全面、可靠的解决方案。以下将从两个方面进行阐述：如何安全高效地进行企业文档外发，以及文件外发管控软件的功能与特点。
1.选择合适的传输方式
2.建立审批流程
3.加密保护
4.权限管理
安全性：支持高强度的加密算法，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
提供细致的访问权限设置，防止未授权访问。
合规性与审计：符合行业安全标准和法律法规要求，提供完整的审计追踪功能。
详细的文件外发记录和报表，便于企业进行合规性审查和风险评估。
易用性与集成性：界面友好、操作简便，提高员工工作效率。
与现有办公系统良好集成，实现无缝对接。
灵活性：允许企业根据自身需求定制外发策略，如设置文件有效期限、打开次数限制等。
支持多种文件类型和传输方式，满足企业多样化需求。
其他功能：
实时监控文件外发行为，及时发现并阻止潜在的安全威胁。
提供敏感内容识别功能，自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发。
支持与外部审批系统集成（如OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。
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