怎么设置电脑文件不能被拷贝「三个详细方法」

2024-10-29

在数字化时代，文件的安全性和保密性显得尤为重要。防止文件被非法拷贝，不仅关乎企业的商业机密，也涉及个人隐私的保护。

方法一：文件加密

文件加密是防止文件被拷贝的最直接且有效的手段之一。通过使用专业的加密软件，如安企神软件系统，可以对文件或整个磁盘进行加密处理。安企神软件系统采用先进的加密算法，对敏感文件进行高强度加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

智能加密技术：该系统能够自动识别敏感数据，并在文件建立之初就进行实时无感知加密。这种加密方式不仅保证了文件的安全性，还不会影响用户的正常使用。

透明加密体验：用户无需改变使用习惯，即可享受加密保护。在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密，确保即使文件离开受控环境，其内容仍无法被非授权用户解读。

细粒度访问控制：系统支持根据用户角色、部门、时间等多种因素设定不同的访问权限，防止未授权访问。低权限的用户想要查看高权限用户的文件，需先获得上级的审批，从而进一步增强了文件的安全性。

方法二：设置访问权限

在操作系统或文件共享平台上，为文件或文件夹设置访问权限是另一种有效的防止文件拷贝的方法。通过限制只有特定用户或用户组才能访问、复制或修改文件，可以大大降低文件被非法拷贝的风险。

文档阅读权限控制：该系统不仅提供文件加密功能，还通过设定文档的阅读权限，确保只有被授权的人员才能查看文件。同时，系统记录用户浏览文件的日志，为后续的审计和追责提供有力支持。

敏感操作监控：系统对终端用户聊天工具上、浏览的网页上的敏感操作进行把控，并在发现异常行为时及时发出告警。企业可依据警告来找到泄密源头，进而通过行为审计趋势报表日志对泄密行为进行追责。

方法三：禁用或限制USB接口

USB端口是文件拷贝的常用途径之一。为了防止员工随意将文件复制到外部存储设备中，可以通过禁用或限制USB接口的使用。虽然这种方法可能影响日常办公的便利性，但能有效降低数据泄露的风险。

USB端口管理：该系统提供批量管理USB端口的功能。在软件界面中找到“U盘管理”，可以选择“禁用u盘”选项或设置U盘权限为“禁止使用”。同时，考虑到特殊U盘的使用需求，软件还可以在“禁止使用”下设置特殊U盘的白名单，允许该U盘使用。

应用策略到目标客户端：根据软件提示，选择需要应用此策略的客户端电脑，确保策略的有效执行。

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