公司文件防泄漏应该怎样做？

2022-11-10

防泄密，真的是一个永无止境的话题啊！

首先，得弄清楚为什么会有泄密？

离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
黑客入侵--基于报复、利益，黑客主动或被唆使窃取公司机密；
为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

内部的主动泄密隐患主要包括：

将企业内部文档私自拷贝外带及复用泄密(USB/网络/即时通讯/刻录);
越权访问非授权数据泄密;
盗用他人账号及设备非法访问数据泄密;
伙同他人实现敏感数据跨安全域转移泄密;
通过打印机、传真机等将敏感数据进行介质转换泄密 ;
私自携带笔记本设备接入内部网络非法下载数据泄密;
对敏感数据的恶意传播及扩散泄密;
对核心应用系统的非安全接入及访问泄密;
不遵守管理制度的其他导致数据泄密的行为等。

针对以上情况，可以采取的方法有：

教育员工，保护敏感信息不应该是安全和管理团队的责任，而是全体员工人人有责
签署法律文件，可以一定程度上的防止员工主动泄密
文件透明加密，在外部电脑上使用是乱码或无法打开
第三方身份验证，能减少账号泄密的风险
禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝
控制访问权限，网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉
使用虚拟桌面，成本比较低，使用灵活，实现代码等数据不落地，减少泄密渠道
实施网络隔离，这个算是目前最流行的方式了，可以有效防止内部核心代码数据泄露

以上是文件防泄密采取的一些方法，那具体应该怎样实施呢？

在公司内，可以安装安企神软件来进行实现上述的功能。

安企神软件分为三部分：服务器端，管理端，客户端；

服务器端和管理端合称主控端，可以安装在同一台电脑上，服务器端程序是用来接收日志数据的；管理端有软件界面，用来查看所有的计算机日志及更改客户端的设置；客户端程序是安装在员工电脑上的，用来获取计算机的日志数据，并发送给服务器端。客户端程序是静默运行的，不会有任何弹窗或者提示，不会影响员工的正常工作。

安企神文件防护的功能：

1、禁止使用USB设备（包括u盘、移动硬盘等所有以USB接口连接的移动存储设备）

2、禁止文件传输，可禁用不允许传输文件的软件，加入到禁用列表中，受保护的文件类型则无法通过禁用列表中的软件外发文件,必须经过管理端审批后，才可以外发出去。

3、对电脑上的文件进行透明加密，加密后的客户端之间可以互传文件，客户端会自动加密解密，对公司内部没有影响。但如果文件未经审批外发（手机，公司以外的电脑）后，文件无法打开或者打开后乱码。要外发的文件必须在管理端审批解密后才可正常外发。

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