公司图纸作为企业的核心机密之一,其保密性至关重要。为了避免图纸泄露,企业可以采取一系列综合措施来构建坚如磐石的保密体系。以下是一些关键的方法:
本文将以安企神软件系统为例,详细讲述其具体功能和实施策略。
1.图纸文件访问限制
限制制对敏感信息的访问,公司应将图纸的访问权限限制为仅需要图纸的员工
2.图纸文件加密
通过对图纸进行加密,公司可以确保即使图纸被未经授权的个人截获,也无法查看只能显示乱码
3.实时屏幕监控
可以实时监测员工的行为,发现有异常操作或大量下载的情况,及时进行干预。
4.网络审计
实时记录并审计员工的上网行为,包括网页浏览、邮件发送、即时通讯等。
除此之外还要加强内部管理与培训,例如:
提升保密意识:定期为设计、研发、IT等部门员工开展信息安全和保密意识培训,强化他们对图纸保密重要性的认识。
明确保密责任:建立清晰的保密责任制度,确保每位员工都了解自己在图纸保密中的职责和义务。
签订保密协议:与员工签订保密协议,明确其对图纸等敏感信息的保密义务和责任,包括离职后的保密期限。
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