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公司文件加密软件通常具备监视功能，这是为了增强安全性，确保敏感数据在加密和传输过程中的安全，防止数据泄露和非法访问。以下是关于公司文件加密软件监视功能及其他主要功能的详细解释：
以安企神软件系统来说，公司文件加密软件的监视功能可能包括以下几个方面：
①加密文件操作日志：软件会记录所有加密文件的审批、扫描加解密、自动备份、外发等日志，帮助企业追踪文件的使用和传输历程。
②本地及网络文件操作日志：系统会详细记录文件的新建、移动、复制、重命名、删除、打开、关闭等所有操作，以便进行审计和监控。
③客户端文件打印日志：打印操作和打印内容都会被记录下来，防止未授权打印可能导致的信息泄露。
④风险预警报表：根据收集到的日志信息，软件会生成风险预警报表，如加密文件操作日期推移图、上月对比图等，帮助管理者及时发现和响应潜在的安全风险。
⑤屏幕快照监控：控制台可以设定实时监控客户端屏幕，自主设置快照的压缩比例、频率以及触发事件，以监控用户的实时操作。
①文件和文件夹加密：基本功能之一，确保存储在本地或云端的文件在未经授权的情况下无法被读取。
②全盘加密：对整个硬盘进行加密，即使硬盘被盗或丢失，数据也无法被读取。
③移动设备加密：随着移动办公的普及，移动设备加密变得越来越重要，可以保护智能手机、平板电脑等设备上的数据。
④邮件加密：保护电子邮件的内容，确保敏感信息在传输过程中不被截获或篡改。
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