八大数据防泄密主流措施你知道吗？能让公司数据更安全

2024-10-29

在数字化转型加速的今天，数据已成为企业最宝贵的资产之一，数据防泄密工作显得尤为重要。以下是八大数据防泄密主流措施及其软件应用方式，旨在为企业提供全面的数据安全保护方案。

1.采用专业防泄密软件（安企神软件系统）

透明加密技术

当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户无知觉。加密的文件如果外发出去，打开会是一团乱码。

实时监控

能够实时监控员工的电脑活动，包括文件操作、网络传输、邮件发送等。这种实时监控功能确保了对数据流动的全面掌握，为及时发现并阻止数据泄露提供了可能。

权限管理

系统支持文件权限管理，确保只有授权用户才能访问敏感数据。通过精细的权限设置，企业可以实现对数据访问的严格控制，防止未授权访问和复制。

邮件管控

系统可以记录邮箱的收发邮件内容，包括标题、收件人、发件人、正文、附件等。通过设置策略，管理员可以控制邮件的收发，防止重要信息通过邮件泄露。

屏幕水印

系统可以在屏幕上添加自定义水印，防止员工私自拍摄屏幕或截图泄露企业数据。

2.动态监控与异常行为检测

持续监控数据访问模式，利用实时数据分析和机器学习模型，快速识别异常活动。
设立自动预警系统，当检测到可疑行为时，立即发送警报给安全团队。

3.严格权限管理

根据最小特权原则，限制员工访问特定数据，只授予完成工作所需最低限度的权限。
实施角色基础访问控制（RBAC），根据员工的角色分配权限。

4.多因素认证

结合密码、生物特征、硬件令牌等多种验证方式，提高账户安全性。

5.加密存储与备份

确保所有备份数据都经过加密，即使备份介质丢失，数据也不会轻易被读取。

6.灾难恢复计划

制定详细的灾难恢复流程，确保在数据丢失或系统崩溃时能够快速恢复业务连续性。

7.物理媒介控制

限制USB闪存驱动器、光盘、移动硬盘等的使用，防止数据通过物理方式被非法复制或带出企业环境。

8.定期安全检查与培训

执行定期的安全审计，查找并修复系统漏洞。
定期进行数据安全意识培训，提高员工对数据保护重要性的认识。

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