数据防泄漏的具体方法有哪些?数据防泄漏教程分享

2024-10-29

曾经有一个非常严重的数据泄漏事件，是一家制造业相关的公司，经过调查，发现是员工在未经授权的情况下将客户数据通过电子邮件发送给了外部人员。

这一事件导致了客户隐私的泄露，给该机构带来了巨大的法律风险和声誉损失。

其实每一家企业，都会有这种危机存在，为了防范类似事件发生，就不由得不采取一些防泄漏的措施。

如何进行数据防泄漏措施？

可以使用一款安企神软件软件来对公司的数据进行防泄漏措施。

点击获取软件https://work.weixin.qq.com/ca/cawcde06a33907e60a

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有哪些具体方法

1，文件透明加密技术：

使用这种技术，数据在存储和传输过程中都会自动加密，而用户在进行日常操作时无需感知加密的存在。这确保了即使数据被窃取，在没有正确密钥的情况下也无法解密和使用。

2，外发管控：

外发数据审核：任何试图从企业内部网络发送到外部的数据都应经过严格的审核。这包括检查数据的敏感性、接收者的身份和发送的目的。

限制外发方式：例如，禁止员工使用个人电子邮件发送敏感数据，或只允许通过企业批准的安全通道发送数据。

3，敏感信息报警：

敏感数据识别功能，能够自动识别和标记敏感数据，当电脑员工行为涉及敏感信息时，管理端就会收到报警提醒。

4，访问控制与权限管理：

通过严格的访问控制和权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

同时，软件还提供了多层次的权限设置，可以根据不同岗位和职责设置不同的访问权限，防止数据被非法获取或滥用。

5，实时监控与行为分析：

具备实时监控功能，能够实时监控员工的网络行为和数据操作行为。

通过行为分析技术，软件能够识别异常操作行为，如非法访问、数据篡改等，并及时发出报警，帮助企业及时发现并应对潜在的数据泄漏风险。

6，打印管控

限制打印权限：只有经过授权的用户或设备才能打印敏感数据。

水印和标记：在打印文档上添加水印或标记，以追踪和识别非法复制或泄露的来源。

7，邮件管控

邮件内容审查：使用邮件扫描技术，对发送和接收的邮件内容进行审查，确保不包含敏感数据。

邮件加密：对于包含敏感数据的邮件，应使用加密技术确保邮件内容在传输过程中的安全。

邮件附件限制：禁止发送某些类型的文件作为附件，或只允许发送加密的附件。

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