办公网数据防泄密解决方案

2024-10-29

办公网数据防泄密解决方案

随着企业业务的快速发展，办公网络中的数据量日益庞大，数据泄密的风险也随之增加。面对各种潜在的泄密途径，如何确保办公网络的安全稳定，防止敏感信息泄露，成为了企业亟待解决的问题。

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办公网数据泄密的途径有很多，常见的包括：

1、员工离职或内部调动时未进行安全处理，导致携带敏感信息离开公司；
2、员工使用不安全的网络（如公共无线网络）进行业务操作，导致数据泄露；
3、员工在处理敏感数据时违反了公司的安全规定和流程，如未正确加密、未及时备份等；
4、数据存储设备故障或被黑客攻击，导致数据丢失或被窃取；
5、公司内部人员滥用职权或外部人员通过非法手段获取公司机密信息。

这些途径都可能导致企业重要数据的泄露，给企业带来重大损失。因此，制定一套全面有效的办公网数据防泄密解决方案显得尤为重要。

今天给大家分享的是由安企神软件软件提供的办公网数据防泄密解决方案，具体操作步骤由以下几点：

1、文档备份

管理员可设置文档备份功能，选择需要备份的文件类型，可设置文件在什么情况下进行备份。

2、文档防勒索

管理员可开启文档防勒索功能。针对于勒索病毒，我们配备了文档防火墙，阻断所以未知程序对文档的访问，并创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序，同时提供了系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。

3、自动加密

管理员可通过管控平台为终端计算机的文件设置自动加密操作，可自行设置需要加密的文件类型。同时，在被加密的过程中，可设置用户无法通过复制的方式泄密。

4、手动加密

通过管理员下发权限，终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

5、文件外发

管理员可通过管控平台下发权限，允许或禁止终端用户进行文件外发操作，并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

6、邮件白名单

管理员可设置邮件白名单，发往白名单邮件的文件将自动解密。

7、敏感信息报警

员工计算机在聊天过程中、邮件内容中、网页搜索时、打印文件时，出现敏感词汇，将实时报警。

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