防止公司文档泄密的系统（公司重要文件防泄密的办法）

2024-10-29

随着信息技术的快速发展，企业对信息安全的需求越来越高。在企业的日常运营中，各种文档、资料和信息是企业的核心资产，也是最容易受到攻击和泄露的环节。为了保护企业的核心竞争力，确保企业数据安全，文档防泄密系统应运而生。

文档防泄密系统能做什么

文档防泄密系统可以有效防止企业内部数据的泄露。通过对企业内部文档进行加密、访问控制等操作，确保只有授权人员才能访问相关文档，从而降低数据泄露的风险。同时，系统还可以对员工的操作行为进行监控，一旦发现异常行为，可以及时采取措施进行阻止。

文档防泄密系统还可以帮助企业追踪泄密事件。当发生泄密事件时，系统可以迅速定位泄密源头，为企业追责提供有力支持。此外，系统还可以记录员工的操作日志，为企业分析泄密原因提供依据。

非常好用的一款文档防泄密系统

接下来，我们将分享一款非常好用的文档防泄密系统——安企神软件系统，并详细介绍该系统的多种功能：

敏感内容识别：系统可以自动识别文档中的敏感内容，如身份证号、手机号、银行账号等，并对这些内容进行加密处理，防止泄露。

泄密追踪：当发生泄密事件时，系统可以迅速定位泄密源头，为企业追责提供有力支持。

文档流转追溯：系统可以记录文档的整个流转过程，包括创建、修改、审批、外发等环节，确保文档的安全可控。

文件外发管控：系统可以对文件的外发进行严格管控，确保只有经过审批的文件才能被发送出去。

文件外发审批：企业可以设置文件外发的审批流程，确保文件的合规性。

文件外发备份：系统可以对文件外发进行备份，防止因意外情况导致文件丢失。

文件操作监管：系统可以对员工的文件操作行为进行监控，确保员工遵守企业的信息安全规定。

打印审计管控：系统可以对打印行为进行审计，防止敏感信息通过打印方式泄露。

移动存储审计管控：系统可以对移动存储设备进行审计，防止敏感信息通过移动存储设备泄露

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