目前国内防止商业机密泄露，企业数据泄露有什么方法？| 哪些企业防泄密软件好用？

2024-10-29

员工泄密的危害

员工是公司的第一线工作者，他们最有可能接触到公司的商业秘密。商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息1。商业秘密是公司的核心竞争力，一旦被泄露，会给公司造成重大的经济损失和信誉损害，甚至影响公司的生存和发展。

员工泄密的原因可能有多种，例如：

员工对保密意识不足，不知道哪些信息是机密的，或者不注意保护机密信息；

员工为了个人利益，故意向竞争对手或其他第三方出卖或泄露机密信息；

员工因为不满或报复，故意破坏或泄露机密信息；

员工因为疏忽或失误，无意中泄露或遗失机密信息；

员工因为受到外部的诱惑或威胁，被迫或无奈地泄露或提供机密信息。

公司如何防止员工泄密？

为了防止员工泄密，公司应该从以下几个方面采取有效的措施：

一、加强员工保密意识培养

不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的3。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。公司应该通过开展保密宣传、组织保密培训、签订保密协议等方式，提高员工的保密意识。同时，公司还可以建立保密奖励机制，对于在保密工作中表现优秀的员工进行表彰和奖励，营造“人人保密”的文化氛围。

二、建立完善的保密制度

公司应该制定和完善保密制度，明确保密范围、保密等级、保密责任、保密措施、保密审查、保密监督等内容，规范员工的保密行为。保密制度应该与公司的实际情况相适应，既要保证保密的有效性，又要保证工作的便利性。保密制度应该及时更新和完善，以适应外部环境和内部需求的变化。

三、使用先进的保密技术

公司应该利用现代信息技术，对重要的数据和文件进行加密、备份、远程擦除等操作，防止数据的泄露、丢失、篡改等风险。公司应该选择可靠的防泄密软件，对员工的电脑、手机、U盘、打印机等设备进行管控，防止数据的拷贝、外发、打印等行为。公司应该建立有效的网络安全防护体系，对员工的网站访问、邮件发送、即时通讯等行为进行监控、过滤、拦截，防止数据的传输、泄露、窃取等行为。

四、签订严格的保密协议

公司应该与员工签订保密协议，约定保密的内容、期限、范围、方式、责任等条款，明确员工的保密义务和违约后果。保密协议应该具有合法性、合理性、公平性、明确性等特点，避免产生歧义或争议。保密协议应该在员工入职时签订，员工离职时续签或解除，员工转岗或调动时重新签订或修改。

五、加强保密监督和追责

公司应该建立健全的保密监督机制，对员工的保密情况进行定期检查和评估，发现保密问题及时纠正和处理。公司应该建立完善的保密追责机制，对于违反保密规定的员工，根据保密协议和相关法律法规，给予相应的处罚和赔偿，维护公司的合法权益。

企业防泄密软件有哪些？

下面将为大家介绍几款防泄密软件，企业可以根据自己的实际需求进行选择。

一、安企神软件系统

安企神软件系统是一款专业的数据防泄密系统，它可以对企业的数据进行智能识别、分类、标记、加密、追溯等操作，实现数据的全生命周期管理。该系统可以对各种类型和格式的数据进行保护，包括文档、图片、视频、音频、数据库等。该系统还可以对数据的使用、传输、存储、销毁等环节进行监控、审计、报警，防止数据的泄露、丢失、篡改等风险。

它具有以下防泄密功能：

文件加密：该系统能够对企业内部的重要文件进行加密，只有授权人员能够访问和修改这些文件。

屏幕监控：实时监控员工的电脑屏幕，记录他们的所有操作，以便及时发现任何可疑行为。

网页过滤：限制员工访问特定的网站，防止信息泄露。

电子邮件和文件传输监控：实时监控员工的电子邮件和文件传输活动，并可以设置自动加密和水印等措施，确保外发的文件不会被非法获取和篡改。

数据防泄密：提供了多种加密算法和权限控制机制，可以根据企业的需求和安全级别来进行灵活配置。

上网行为管理：监控并记录用户的上网行为，包括访问的网站、使用的应用程序等，通过分析这些数据，可以帮助管理员合理管理员工的上网行为，减少信息泄露的风险。

聊天监控：还可以监控用户的聊天行为，如QQ、微信等，以发现潜在的信息泄露风险。

二、华企盾DSC数据防泄密系统

华企盾DSC数据防泄密系统是一款集成了数据防泄密、恶意软件防护和端点安全于一体的解决方案。该软件采用智能防御机制，能够自动识别和拦截各类威胁。此外，该软件还提供强大的远程擦除功能，在数据泄露的情况下能够快速清除敏感数据。

三、金山卫士企业版

金山卫士企业版是国内知名的企业防泄密软件之一，它可以对企业重要数据进行分类管理，实现信息安全管控，保障企业的生产和业务运营。该软件可以对员工的电脑、手机、U盘、打印机等设备进行管控，防止数据的拷贝、外发、打印等行为。该软件还可以对员工的网站访问、邮件发送、即时通讯等行为进行监控、过滤、拦截，防止数据的传输、泄露、窃取等行为。