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关于安企神

文档加密对企业有什么作用?

2024-10-29

  1.加强文档安全性

  企业核心文档进行加密,需要设置用户访问权限,防止外部人员打开,只有有权限用户才能打开文档,同时限制了用户使用权限,避免了有些人恶意篡改、拷贝资料,保障了文档安全性。

  2.防止文档丢失

  文档加密也是防止丢失,企业内部避免不了员工出差或离职时,将文档无意或有意删除,造成文件的丢失,从而给企业带来巨大损失。想要避免这类事情发生,就需要对文件进行智能备份,保障企业核心重要数据丢失。

 3.规范员工操作行为

  文档加密软件是在员工使用文档中对操作进行记录,以便后续安全事件发生有据可循,防止员工在工作失误后,将责任相互推诿,能够有效规范员工在上班时间操作行为,不做对公司不利的事情。安装文档加密后只要员工在电脑上进行对文档登入、操作、都有着详细日志记录的。

  安企神软件加密系统主要帮助企业有效地管控公司的核心数据不被外泄,让数据安全源头把控,无论通过何种方式都无法泄密。安企神软件加密系统让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。

  想要了解安企神软件更多更齐全MIT加密系统功能欢迎找客服咨询。

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