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近几年来总有企业重要数据被外泄出去，安企神软件科技建议产出重要的数据产出在设备上安装加密软件，以防重要数据被泄密出去，造成企业不必要的损失。
企业不少重要文件、设计图纸、财务报表、CAD图纸等通常都是以电子文档方式方式储存在我们的电子设备，安企神软件加密系统共有四种加密模式，目前我们是行业内加密模式全多的，正因为多样的加密模式才能贴合客户多变的应用需求。能够对文件进行透明加密，加密后的文件在局域网内可以设置正常方位未经授权外发或U盘拷贝带走的加密文件打不开，或是打开显示为乱码，若想强制打开加密后的文件，会损坏文件本身，导致文件再也无法恢复原状。
企业除了重要文件加密，也需要防范企业微信、QQ、邮件等工具发送的外部文件，如果计算机终端可以随意发送外部文件，泄密风险也大大增加了，为了防止这样的风险，上网行为管理养成良好的工作习惯，同时提高保密意识和办公效率，降低企业的数据泄密风险，实现终端桌面的标准化管理，通过桌面监控解决桌面安全管理问题，实时监控、管理网络资源使用情况，提高整体工作效率。
除了以上陈述功能外，行为审计系统实时监控并详细记录终端电脑上文件的所有操作类型信息，无论是谁使用设计师的电子设备操作或浏览任何内容，包括网页浏览记录、论坛发帖记录、打印记录、文件上传记录、邮件记录、U盘拷贝等等，这些行为都将自动保存到服务器，以供日后查询，能为泄密事件提供有力证据，防止设计人员作品泄露的情况发生。
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