控制文件外发的软件是什么(掌控外发，精准管理文件的软件工具)

2024-10-29

摘要：掌控外发，精准管理文件的软件工具可以帮助个人和组织有效管理和保护文件的安全。其中，“安企神软件系统”是一款功能强大的软件工具，它具备上网行为管理、电脑监控、聊天监控和数据防泄密等多项功能，可实现对文件的全面控制和管理。

外发控制

在现代社会，信息传递的速度非常快，很容易造成敏感信息泄露的风险。针对这一问题，“安企神软件系统”提供了外发控制功能。用户可以在软件中设置外发规则，例如禁止将机密文件发送到特定邮箱或禁止将文件发送到特定网站。一旦有不符合规则的操作发生，系统会立即发出警报并采取相应的行动，从而保护文件的安全。

精准管理

“安企神软件系统”还提供了精准管理文件的功能。用户可以对文件进行分类和标记，方便查找和管理。同时，系统还可以记录文件的操作记录，包括谁查看了文件、谁修改了文件等，以便后续追溯和追责。这种精准的文件管理可以提高工作效率，减少信息流失的风险。

上网行为管理

通过“安企神软件系统”的上网行为管理功能，用户可以对员工的上网行为进行监控和管理。系统可以记录员工的上网记录，包括访问的网站、浏览的网页等。同时，可以设定网站黑名单和白名单，限制员工访问不安全或不必要的网站。这样可以提高员工的工作效率，防止信息泄露和网络安全问题。

电脑监控

“安企神软件系统”还提供了电脑监控功能，可以记录员工在电脑上的操作。用户可以查看员工使用电脑的时间、应用程序的使用情况等信息。这样可以了解员工的日常工作情况，提供对员工的绩效评估和管理。

聊天监控

为了避免机密信息通过聊天软件泄露，“安企神软件系统”提供了聊天监控功能。系统可以记录员工在聊天软件上的聊天记录，包括发送的消息、接收的消息等。用户可以随时查看员工的聊天记录，及时发现并阻止不当的聊天行为。

数据防泄密

对于组织中的敏感数据，数据防泄密是非常重要的。通过“安企神软件系统”的数据防泄密功能，可以对敏感数据进行加密和权限管理。只有授权人员才能访问和修改数据，其他人员无法获取敏感信息，从而保护数据的安全。

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