控制文件外发的软件叫什么(掌控外发之道，文件外发软件大揭秘!)

2024-10-29

摘要：文件外发是一种常见的办公行为，而掌控外发之道则是提高外发效率和安全性的关键。安企神软件系统是一款功能强大的文件外发软件，它提供了上网行为管理、电脑监控、聊天监控、数据防泄密等多个功能，为企业提供了全面的安全保障。

掌控外发之道

文件外发是指将文件发送给他人或其他机构的行为。随着科技的发展，文件外发已经成为了办公中不可或缺的一部分。然而，文件外发也存在一些风险，比如数据泄露、不当使用等问题。为了解决这些问题，人们开始寻找掌控外发之道。

掌控外发之道包括以下几个方面：

1、选择合适的外发工具。使用专业的文件外发软件可以提高外发效率和安全性。

2、确保文件的完整性和准确性。在外发文件之前，要对文件进行仔细审核，确保文件内容正确无误。

3、设置外发权限。根据不同的文件内容和接收人，设置不同的外发权限，确保文件只被授权人员查看和使用。

4、加密文件内容。对敏感信息和重要文件进行加密，提高文件的安全性。

安企神软件系统的功能

安企神软件系统是一款全面的文件外发软件，它具有以下几个功能：

1、上网行为管理。通过对员工上网行为的监控和管理，可以提高办公室的网络安全性，并防止不当上网行为对企业造成的损失。

2、电脑监控。安企神软件系统可以监控员工在电脑上的操作，包括查看、复制、编辑等行为，实时监控员工的工作状态。

3、聊天监控。安企神软件系统可以监控员工在即时通讯工具上的聊天记录，包括文字、图片、视频等内容，保证企业内部的信息安全。

4、数据防泄密。安企神软件系统可以对外发文件进行加密，防止数据泄露，同时还支持外发文件追踪和销毁，保障企业敏感信息的安全。

结语

掌控外发之道是提高文件外发效率和安全性的关键。安企神软件系统作为一款功能强大的文件外发软件，通过上网行为管理、电脑监控、聊天监控、数据防泄密等功能，为企业提供了全面的安全保障。在文件外发过程中，我们应该选择合适的工具，确保文件的完整性和准确性，设置外发权限，加密文件内容，以确保文件外发的安全性。

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