摘要:文档防泄密软件是一种可以帮助企业保护敏感信息的工具。本文主要介绍了文档防泄密软件的功能和使用方法。
1、上网行为管理是文档防泄密软件的重要功能之一。安企神软件系统可以监控员工在工作电脑上的上网行为,包括浏览网页、下载文件等。通过分析上网行为,可以发现员工是否访问了不安全或违规的网站,提前防范信息泄露的风险。
2、安企神软件系统可以设定访问控制策略,限制员工访问特定的网站或网站分类。例如,可以阻止员工访问社交媒体网站或色情网站,提高员工的工作效率。
3、此外,安企神软件系统还可以记录员工的上网轨迹和在线时间,提供详细的上网报告。这些报告可以帮助企业了解员工的工作行为和时间分配情况,优化管理和资源分配。
1、电脑监控是文档防泄密软件的另一个重要功能。安企神软件系统可以实时监控员工在工作电脑上的操作活动,如打开、关闭、复制、粘贴文件等。通过记录和审计员工的电脑操作,可以及时发现和防止敏感信息的泄露。
2、安企神软件系统可以监控和记录所有的键盘输入,包括敲击的按键和密码输入。这可以有效防止员工的密码被窃取,提高账号和系统的安全性。
3、此外,安企神软件系统还可以监控员工的打印行为,包括打印的文件内容和打印次数。这对于保护敏感信息的打印副本非常重要,防止被未经授权的人获取。
1、聊天监控是文档防泄密软件的一项重要功能。安企神软件系统可以监控员工在工作电脑上使用的即时通信工具,如QQ、微信等。通过记录和审计聊天内容,可以发现潜在的信息泄露风险。
2、安企神软件系统可以对聊天记录进行关键词过滤,及时发现和阻止敏感信息的传播。例如,可以设定关键词“机密”、“保密”等,一旦有员工在聊天中提及这些关键词,系统就会进行警示。
3、此外,安企神软件系统还可以监控员工通过电子邮件发送和接收的内容。可以设定规则,阻止敏感信息的外发或接收,保护企业的重要数据。
1、数据防泄密是文档防泄密软件的核心功能之一。安企神软件系统可以对敏感信息进行加密和权限管理,确保只有授权的人员能够访问和修改这些数据。
2、安企神软件系统可以对外部存储设备进行控制,防止未授权的设备接入企业电脑,避免数据的泄露。可以设定规则,对接入的设备进行实时监控,并禁止或限制数据的复制、粘贴和传输。
3、此外,安企神软件系统可以对文件进行水印和标记,确保文件的来源和归属可追溯。这可以提供额外的安全保障,防止文件被未经授权的人窃取或篡改。
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