设计公司文件外发控制

2024-10-29

摘要：设计公司通常需要外发一些文件，如设计方案、合同等，为了确保这些文件的安全性和机密性，设计公司需要进行文件外发控制。文件外发控制可以通过一系列功能来实现，如上网行为管理、电脑监控、聊天监控和数据防泄密等。

上网行为管理

1、上网行为管理可以监控员工的上网行为，防止其浏览非法或不良网站，减少对公司网络的风险。

2、通过上网行为管理，设计公司可以限制员工使用特定网站或特定应用程序，确保员工在工作时间内集中精力进行工作。

3、管理员工上网行为可以提高生产效率，并防止机密信息泄露。

电脑监控

1、电脑监控可以实时监控员工在工作电脑上的操作，包括打开的文件、访问的网站等。

2、通过电脑监控，设计公司可以及时发现员工可能存在的行为风险，如未经许可复制文件、查看机密设计方案等。

3、电脑监控系统还可以记录员工操作的详细信息，为公司提供必要的法律依据。

聊天监控

1、聊天监控可以监控员工在聊天软件中的聊天记录，防止机密信息通过聊天软件外泄。

2、设计公司可以根据需要设定聊天监控的范围和关键词，当员工在聊天中涉及到敏感信息时，可以及时发出警报并采取相应措施。

3、聊天监控可以帮助设计公司了解员工的工作状态和态度，进一步提高工作效率。

数据防泄密

1、数据防泄密可以设置各种权限，将文件分类，并对不同权限的员工进行访问限制，确保机密信息只被授权人员查看。

2、设计公司可以通过数据防泄密功能，对外发文件设置时间限制，一旦超过指定时间，文件将自动失效。

3、数据防泄密还可以对外发文件进行加密和水印等处理，进一步增强文件的安全性。

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