设计院机密图纸被轻松窃取？！到底怎样才能保护设计院的机密文件安全？

2024-10-29

信息化推进如火如荼，设计院面临远程异地办公、设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应该和协同办公等领域的快速发展，同时也面临以下的泄密风险。

泄密风险有哪些

1、数据安全威胁

1）设计院内人员构成、业务流程和数据流转都比较复杂，其中的设计图纸、勘测数据、技术资料、招投标书等都以明文的形式散布在电脑上。

2）重要资料通过U盘、邮件、TIM、网盘等途径随意外传。

3）通过打印、截屏、拍照等方式轻易扩散传播。

2、终端行为不端

1）无节制浏览无关网页。工作期间花费大量时间闲聊，浏览无关网站。

2）随意外接设备。随意使用外部U盘，USB端口随意访问。

3）随意打印拍照。打印无关文件、重要文件未设置水印。

4）占用网络资源。在线下载大量影音文件，严重占用公司网络资源。

3、安全运维问题

1）资源难统计。单位电脑众多，无法集中管理，软硬件资产无法集中统计，判定困难。

2）硬件难管理。公司电脑硬件设备私下挪用、窃取，造成严重财产损失。

3）电脑威胁。系统无法及时更新重要补丁，系统漏洞越来越多。

4）随意安装软件。员工随意安装无关软件，电脑运行越来越缓慢。

安企神软件一体化终端管理系统

对于设计公司而言，设计文档、勘测数据、图纸设计、技术资料、项目方案、招投标书、客户商务资料、财务人事信息等，都需要严密保护。安企神软件一体化终端安全管理系统，可以从以下方面来防范泄密，保护核心机密。

1、加密保护功能

可以对重要机密文档进行自动透明加密，加密后的文档在内部可以正常打开使用，未经允许外部环境是无法打开的。文档加密前后对数据合法使用者无任何差异，不改变工作流程和使用习惯。

2、敏感内容识别

对于设计院内非核心涉密的电脑，不方便采用文档加密功能，则可以应用敏感内容识别技术对敏感内容的文档进行智能识别发现、报警。

3、限制文档外发

很多员工会通过微信、邮箱、上传下载等方式传输文档，安企神软件一体化终端管理系统可以对所有外发文件进行审核限制。未经允许的文档是不可外发的。

4、水印追溯泄密源头

可以在员工电脑上设置屏幕水印和文档水印等，保证设计院文件泄密后可追溯，这样就能有效震慑通过拍照、截屏、打印等方式泄密的行为。

5、文档自动备份

可以在后台设置文档自动备份，防止有人恶意删除损毁设计院的重要文件。比如可以设置每周备份一次。

6、附加功能

安企神软件一体化终端管理系统还可以对终端电脑行为进行管控，对即时通讯、邮件、网页、应用程序等进行精细化管控，规范员工电脑使用行为；还可以自动收集电脑软硬件的信息变化，统一安装补丁等，降低运维成本。

总之，信息安全管控要从全局出发，安企神软件一体化终端管理系统，对信息防泄密、终端行为管理、操作审计、系统运维等各项终端管理项目进行全面管理，助力企业信息安全可控。

方案

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