通过互联网以电子邮件向其邮箱发送机密信息;通过互联网上的云存储“同步”机密信息;
通过复制和粘贴到聊天工具中直接发送机密信息;打印和删除机密信息等。
虽然企业泄露的途径很多,但只要及早在企业内部部署,就能有效防止企业核心数据的泄露。
数据泄露部门,要透彻了解企业数据泄露的渠道,
然后因地制宜地采取全面有效的控制措施,以达到防止企业数据泄露的目的。
最常用的是部署加密软件,防止企业数据泄露。
加密软件所能实现的功能是否满足企业的需求,也是很多企业在选择加密软件时考虑的重要因素。
目前,采用透明加密技术的加密软件,应用广泛,技术成熟稳定,可以从根本上解决企业文件泄露问题。
安企神软件加密系统软件是为众多知名企业提供加密服务
解决企业数据泄露问题的透明加密技术,具有稳定性、安全性等良好的技术服务。
安企神软件加密系统软件特点:
1. 加密的文件一旦离开环境就无效。未经授权复制或发送的加密文件将无法打开或被乱码。
您可以使用加密硬盘或加密U盘将文件携带外出工作,并在外面设置文件的打开密码、打开次数、1级过期时间,
这样就不会泄露文件,始终确保文件只存储在受保护的保密磁盘上,可以非常方便地满足外出工作的需要。
2. 对于可能泄露的文件,加密软件的透明加密功能可以实现机密文件只能在公司内部网络内传输,
一旦传输到企业外部,将无法打开,并显示为乱码。
3.打开外发文档的审核。文件发出前,经管理层审核后,可解密后发出。
4、外发文件权限控制,控制收件人的文件打开次数控制,打开时间控制,禁止截图、打印、复制、保存等权限控制。
5. 自动强制加密和解密。用户不知道文件的加解密过程,不影响原有的操作习惯。请勿更改原有的文件操作规则。
6、文件有分层管理。级别高的用户可以访问级别低的用户。低级别用户无法访问高级别用户。
总之,要控制公司的计算机数据防止泄露,防止公司的数据泄露,需要从企业网络安全管理系统入手,
充分发挥文件加密系统的安全管理功能,从数据源上实现企业文件泄露安全屏障的创建!
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