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企业的业务是多样而复杂的，在业务发展过程中，企业与合作伙伴之间需要交换大量的文档和数据，而图纸是数据交换的主要类型之一。
比如给甲方提供产品设计图纸、营销方案、工程设计图纸等。在设计行业的公司，需要提供平面设计稿、家居平面方案图、CAD图纸等。但是由于图纸和文件的特殊性，图纸在外包过程中很容易泄露，所以企业需要采取有效措施保护图纸的安全，而最好的答案就是使用图纸加密软件。
那么加密软件是如何加密图纸的呢？以安企神软件文档加密软件为例。它可以根据图形文件的重要性设置不同的验证方法，如密码和机器代码。只有经过认证的用户才能打开图档，其余用户即使打开文件也无法读取图档内容，会呈现乱码或者提示文档类型加载失败等；您可以设置外发图形和文件的权限，包括浏览次数、使用开始结束时间、打印权限、修改删除、屏幕复制等。
对于那些打算偷图纸的客户，还可以设置自动销毁机制。添加外部水印的功能，可以有效防止“有心人”通过拍照、截图截屏等手段获取绘图像信息。您可以选择自己的水印方法（如：水印显示的位置，水印文字、不透明度、颜色、密集程度等），以确保R&D人员的图纸和文件在工作流程中的安全。
安企神软件数据安全防泄密系统有多种加密方式，通常企业会采用透明加密模式，通过文件过滤驱动的透明加解密技术对图纸进行加密，对核心部门的图纸进行强制加密，从图纸创建开始就可以自动加密保护。图纸的存储、加密和解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，可做到加解密用户全程无感知，而且图纸加密软件有完善的管理框架，所有内外部用户上传下载外发文件的行为都有完整的记录，并经过上级业务流程审批系统的审批和授权，保证了外发流程的循证，实现了外发图纸的安全合规。
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