安企神软件是如何保护企业机密文件安全性的？

2024-10-29

企业内部信息安全防护能力的提高，对企业文件安全至关重要。大部分企业数据泄露都是内部员工无意或恶意泄露公司文件造成的。企业必须重视数据安全，从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧！

一、来自内部员工的泄密：

跳槽或者离职——跳槽或者高薪跳槽，为了寻求更好的发展而有意识地偷窥机密；
为了个人利益——员工受金钱诱惑出卖公司机密文件；
商业间谍——竞争对手获取商业秘密的常用手段；
无意泄露——员工在使用电脑和互联网过程中的无意泄露；
心怀不满的员工——对企业政策或者领导不满，为进行报复将数据恶意泄露出去。
内部“特工”——不法分子通过应聘形式进入企业，通过职务便利窃取数据。

二、来自外部攻击：

移动存储设备或移动设备被盗
云存储服务被黑
导致数据被盗或损坏的黑客/恶意软件
勒索软件感染后数据变得加密且无法访问

无论是员工的粗心行为还是来自外部的恶意行为，绝大部分企业数据泄露都是内部员工无意或恶意泄露公司文件造成的，这时就需要控制员工的终端行为。为了防止内部威胁，企业意识到需要更好地管理员工的上网行为和终端操作权限。

安企神软件加密系统拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如企业高层可以自由打开、查看、编辑加密文档；对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密文件的安全，普通部门的文档可以选择智能半透明加密或者只读加密，不影响内部使用；对加密文件实行不同部门、不同级别的管理机制，确保重要的加密文件只能在规定的范围内使用。

安企神软件可以帮助将需要发送给合作伙伴的项目资料制作成外发文档，对外发文档进行追溯，并可以根据需要限制外发文档的查看周期、查看次数、打开密码和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作。还支持外发文件过期自动删除，防止合作结束后机密信息被使用。

此外，根据企业需要，详细记录对员工的电脑操作、档案的生命周期、档案的外发记录进行详细记录、u盘使用等操作权限进行控制，大大降低了内部员工泄密的概率。